Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.
Какие благодарности заносятся в трудовую книжку
При оформлении записи важно понимать:
- за что именно отмечен сотрудник;
- каковы причины, побудившие начальство поощрить его.
Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:
- значительное повышение производительности труда;
- успешное участие в ответственных мероприятиях;
- продуктивная работа над крупным проектом;
- внесение инновационных предложений;
- улучшение качества и организации трудовой деятельности;
- наставничество, обучение молодых специалистов.
Правильное оформление
В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.
Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:
Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.
Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:
Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.
Отдельный раздел
Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку , то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.
В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:
- наименование предприятия (полное и сокращенное);
- номер записи;
- дата награждения;
- формулировка заслуг;
- реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).
Здравствуйте, мои читатели блога!
Как часто вы благодарите? Своих близких, друзей, себя, события в жизни? Часто люди не придают этому большого значения, считая, что на , не стоит расходовать свое время.
Благодарность и успех в жизни?
Многие думают, что все появляется само собой и все меньше ценят, то, что у них происходит. Между тем чувство благодарности играет не последнюю роль в достижении успеха. И любой успешный человек это знает.
Когда мы испытываем благодарность, всё вокруг нас меняется. Меняется и сам человек, и его внутренний мир тоже. Тепло на душе, счастье, позитивные эмоции, мы ощущаем ту уверенность в себе и видим в завтрашнем дне, отсутствие страхов, новые силы - это далеко не всё, что получают люди, умеющие благодарить. Даже если среди вас будут такие люди, которые считают, что им некого или не за что благодарить, уверяю вас, вы ошибаетесь.
Попробуйте прямо сейчас подумать не о делах, а о людях, которые исполнили важную роль в вашей жизни. Любимый человек, родители, друзья, дети. Как много всего связано с этими людьми! Сколько ярких событий и эмоций!
Дни рожденья и праздники, прогулки и пикники, первый шаг малыша, ужин в ресторане, поездки на море, подарки, счастливый смех на фото... Вы и сами видите, сколько важного происходит в вашей жизни. Неужели за эти счастливые моменты не нужно благодарить?
Слова благодарности!
Научитесь говорить слова благодарности за все, что с вами происходит. Маме за вкусный ужин, любимому человеку за то, что он рядом, за поддержку лучшей подруги, ребенку за то, что он самый лучший и родной. Ведь все эти , помогли вам добиться того, что у вас сейчас есть.
Люди, которые появлялись в нашей жизни, сделали нас другими. И пусть не всегда в вашей жизни всё происходило только так, как вы того хотели, и пусть не все люди принесли вам добро, но все эти уроки помогли вам стать тем, кем вы сейчас и стали.
И если сегодня вы приняли, решили и считаете себя успешным человеком, найдите слова благодарности за все, что вам дала жизнь, и вы ощутите силу внутри себя.
Подумайте о себе. Вспомните, сколько всего вы достигли, какие качества вам помогли в этом. Поблагодарите себя и окружающий мир за здоровье, за доброту, за упорство, за стремление.
И вы поймете, что у вас много качеств, которые присутствуют у любого успешного человека. Как только вы поймете это, все ваши страхи, обиды и неуверенность исчезнет.
Потому что вы почувствуете силу, которую приносит чувство благодарности. Искренняя благодарность многое может изменить в вашей жизни.
Лично в моей жизни, я благодарен книгам:
Роберта Кийосаки "Богатый папа, бедный папа"
Тимоти Феррис "Как работать по четыре часа в неделю"
Наполеон Хилл "Думай и богатей"
Я благодарен людям, которых встретил на просторах интернета и от которых узнал и получил новые знания:
Алекс Яновский, Радислав Гандапас, Александр Тележников, Александр Борисов – за идею по ! Список людей, которым я благодарен в своем развитии и обучении можно еще продолжать и продолжать!
Будьте счастливы, будьте благодарны за все, что происходит в вашей жизни, и успех вам гарантирован!
Оставляйте, пишите ваши комментарии, делитесь вашими успехами, буду рад прочитать и ответить вам на ваши комментарии!
С Уважением, Александр Гаврин.
Несмотря на то, что слова благодарности часто произносятся дежурно и практически без эмоций, позвольте себе говорить «спасибо» постоянно и абсолютно искренне, прочувствовав это в глубине души. Такая практика может улучшить ваше качество жизни. Чувство благодарности совершенно не требует никаких денежных затрат и массы времени, однако его преимущества огромны. Наверняка вы захотите узнать об этих самых преимуществах, и как они могут вам помочь.
1. Благодарность позволяет вам завести больше знакомств
Слово «спасибо» демонстрирует ваше воспитание и хорошие манеры. А также оно помогает заводить новых друзей и влиять на людей. Фактически чувство благодарности и его демонстрация располагает к вам другого человека. Так что, если вы поблагодарили случайного незнакомца за то, что тот помог открыть дверь, или просто отправили признательное сообщение своему коллеге, который помог вам с проектом, вы можете установить очень прочные и перспективные отношения.
2. Благодарность способствует хорошему самочувствию
Оказывается, благодарные люди практически не сталкиваются с физическим дискомфортом, имеют хороший иммунитет, хорошую и даже не боятся ходить на плановые осмотры к врачам. Именно потому их продолжительность жизни выше.
3. Благодарность улучшает психическое здоровье
Она подавляет множество «ядовитых» чувств, таких как обида, зависть, сожаление и разочарование. Кстати, были даже проведены исследования, которые подтвердили, что чувство благодарности повышает уровень счастья и помогает избавиться от депрессии.
4. Благодарность подавляет агрессию и делает вас более сочувствующим человеком
Благодарные люди склонны проявлять доброжелательность, даже если другие настроены враждебно. Они действительно реагируют очень позитивно в ответ на негативную ответную реакцию, их невозможно спровоцировать на и даже на самый мелкий конфликт.
5. Благодарные люди лучше спят
Удивительно, но факт: систематическое ведение дневника благодарности (то есть записи всех тех вещей, за которые вы благодарны в жизни) способствует улучшению качества сна.
6. Благодарность повышает самооценку
Люди, которые испытывают чувство благодарности, не мучаются по поводу общественного мнения и оценочных суждений окружающих. Вместо того, чтобы завидовать тем, у кого может быть больше денег или хорошо оплачиваемая работа, благодарные люди просто признают их и достижения. Но и сами стараются быть как можно лучше.
7. Благодарность развивает силу духа
Благодарность не только уменьшает , но и может помочь с восстановлением душевного равновесия и развитием силы воли. Кстати, именно умение быть благодарным является основным фактором повышения устойчивости после эмоциональных переживаний.
8. Благодарность способствует развитию терпения
Люди, которые говорят «спасибо» искренне, открыто и доброжелательно, более спокойны и терпеливы, в отличие от людей не совсем вежливых, эгоистичных и высокомерных.
Каждый из нас обладает способностью и возможностью развивать чувство благодарности. Попробуйте обратить внимание на все то, за что вы благодарны, вместо того, чтобы постоянно жаловаться на свою жизнь.
Благодарность - эмоциональное состояние, возникающее при осознании, что на вашу жизнь кто-то или что-то влияет положительно, и побуждающее вас делать добрые дела в ответ.
Отличие благодарности от других положительных эмоций - в ее продолжительности. Если, к примеру, состояние радости - это обычно несколько минут, максимум часов, то благодарность длится днями и месяцами. Мы имеем «эмоциональную таблетку продленного действия».
Но на какой орган эта «таблетка» действует лучше всего? Веками в произведениях поэтов разных стран говорилось о благодарном сердце. И в последнее время появились первые научные данные о влиянии чувства благодарности именно на состояние сердечных больных.
Для изучения чувства благодарности Майкл МакКаллог в 2002 году разработал опросник, который, несмотря на свою краткость, показал высокую достоверность и надежность, подтвержденные дальнейшими работами. Я приведу текст опросника полностью, чтобы вы могли самостоятельно оценить свой уровень.
Как работать с опросником: нужно рядом с каждым утверждением поставить цифру, отражающую, насколько вы согласны с утверждением. Ставим 1, если категорически не согласны, и 7, если вы всецело за. Соответственно, остальные цифры между 2 и 6 будут отражать степень согласия с высказываниями опросника.
- У меня в жизни есть много вещей, за которые я благодарен.
- Если меня попросят перечислить все, за что я благодарен, получится очень длинный лист.
- Когда я смотрю на мир, я не вижу, за что мне следует быть благодарным.
- Я благодарен большому количеству разных людей.
- С возрастом я нахожу, что становлюсь более способен благодарно оценить людей, события и ситуации, которые стали частью истории моей жизни.
- Должно пройти много времени, прежде чем я почувствую благодарность кому-то или чему-то.
Чтобы посчитать ваш коэффициент благодарности, следует сложить результаты по утверждениям 1, 2, 4 и 5. Утверждения 3 и 6 являются «реверсивными» и их нужно подсчитывать наоборот. То есть если вы поставили себе 7, в зачет идет 1. Общая сумма получится в диапазоне от 6 («неблагодарная скотина») до 42 («ангел, но крылья получите позже»).
Группа врачей Калифорнийского Университета (Сан-Диего) во главе с Полем Миллсом в 2015 году провела работу с пациентами, которые соответствовали критериям скрытой стадии сердечной недостаточности. Оказалось, что больные, показавшие более 35 баллов по шкале благодарности, в дальнейшем также продемонстрировали меньшую утомляемость, лучше спали, имели более низкие уровни биомаркеров воспаления и отличались бóльшим ощущением качества жизни. Авторы предложили использовать упражнения по повышению чувства благодарности для комплексного лечения сердечной недостаточности наряду с традиционными методами лечения.
Как развить чувство благодарности?
Не только можно, но и нужно. В награду вы получите здоровый оптимизм, удовлетворенность жизнью, умение прощать и быть прощенным, эмпатию, духовность и просоциальные навыки. При этом очевидно снизится уровень депрессивности.
1. «Журнал благодарности»
В конце каждого дня записываем несколько ситуаций или встреч с людьми, за которые вы должны быть благодарны судьбе. Для совсем ленивых можно делать заметки один раз в неделю. Если вам кажется, что в вашей жизни всё беспросветно и радоваться нечему, то, скорее всего, вы сознательно закрываете глаза на положительные возможности и ощущения, которые всегда имеют место быть в жизни любого человека.
2. «Письма благодарности»
Попробуйте написать от руки письмо признательности человеку, который сделал что-то хорошее для вас. Именно от руки, так как это передает искренность вашего намерения. Не ждите ничего в ответ. Просто пошлите по почте, а не по электронке. И поспешите, потому что жизнь коротка.
Закрываем глаза, расслабляемся и концентрируемся на глубоком дыхании. Мысленно представляем людей, события, вещи, за которые мы благодарны жизни. Это может быть собака, защитившая вас от мальчишек-хулиганов, как это было в годы моего деревенского детства. Или первый автомобиль, подаривший вам чувство свободы и независимости.
4. «Прогулка благодарности»
Хорошо очищает ум и душу. Цель ее: ощутить красоту мира вокруг вас и осознать, что это ценный подарок судьбы именно вам и никто не может забрать у вас это. Спокойно идем через лес, поле, по берегу реки и т. д. Наполняем себя запахом растений, звуками птиц, видом цветущих деревьев. Поймите и примите, что это все ваше.
5. «Коллаж благодарности»
Сделайте фотографии всех людей, существ, вещей, за которые вы благодарны судьбе. Объедините их в коллаж и разместите там, где он будет вам напоминать о прекрасных моментах вашей жизни. Каждую неделю должна появиться новая фотография.
Вполне возможно что судьба не была к вам благосклонна. Однако если вы решитесь пойти по «пути благодарности», то не ошибетесь - качество вашей жизни повысится однозначно.
Сергей Боголепов
Фото istockphoto.com