Ни в коем случае не планируй мальчишник и девичник на последний момент – это чревато не только плохим самочувствием, но и неважным внешним видом в день свадьбы. Именно поэтому празднование последних дней холостяцкой и незамужней жизни лучше проводить заранее, например, за неделю до торжества.
За день до свадьбы не планируй никаких косметических процедур, избегай любых масок и средств, которые могут вызвать аллергическую реакцию, а также покраснение и отечность кожи. Проведи день с пользой:
- сходите с будущим мужем в кино
- побалуй себя целым днем «ничегонеделания» или просмотром любимого сериала
- посети выставку, галерею или другое культурное мероприятие города
- почитай книгу в парке
- устройте свидание в любимом романтическом месте города
Волнующее утро
Прежде чем подавать заявление в ЗАГС, определять время росписи или планировать время проведения выездной церемонии, необходимо тщательно продумать весь будущий день. Если есть возможность, начинай утро не слишком рано и обрати внимание, что в среднем на подготовку образа невесты и съемку сборов тратится 3-4 часа. Обговори время начала съемки с фотографом так, чтобы он успел снять все важные детали, сделал кадры с родителями, портреты, пока макияж еще свеж, а также застал саму подготовку.
Очень популярно сейчас стилизованное утро невесты: в отеле, студии или на свежем воздухе. Тут можно проявить фантазию и организовать утренний девичник за чашкой чая с подружками или провести будуарную съемку в красивом белье. Интересным решением для пар, которые давно живут вместе, станут совместные сборы за романтическим завтраком. Как это трогательно: жених, застегивающий пуговицы на свадебном платье невесты, и невеста, завязывающая бабочку жениху.
Обязательно выспитесь накануне! Такой простой совет несет в себе огромное значение – так вы с женихом сможете хорошо выглядеть с утра и насладиться всеми приятными моментами важного дня.
Если сборы проходили раздельно, то впереди — самое волнительное мгновение за все утро — встреча: трепетные взгляды, нежность и восхищение на лице жениха и радость в глазах невесты.
Свадебная фотосессия
Самый оптимальный вариант — отправиться на фотосессию сразу после сборов. Во-первых, вы пока полны сил и приятных эмоций, нет усталости. А во-вторых, образы и макияж достаточно свежи, а времени на съемку еще предостаточно. Для съемки лучше всего выбирать парки или другие немноголюдные места, пусть даже это будут улицы города по дороге на место проведения церемонии.
При планировании программы дня и составлении тайминга на дорогу стоит закладывать времени немного больше, чем предполагается в идеальном варианте. В среднем на фотосъемку стоит отвести 1,5-2 часа, и дополнительно прибавить время на дорогу.
Выезжать с фотосессии лучше заранее, чтобы гостям не пришлось ждать вас к началу церемонии. Обязательно предусмотри вариант для съемки и на случай дождя: это может быть уютное кафе, свободная фотостудия или другое интересное помещение. Если же съемка в интерьерах тебе совсем не импонирует, то обязательно приготовь аксессуары и одежду на случай, если погода подведет.
Церемония
Собирать гостей следует заранее, минимум за полчаса до начала церемонии. Пока вы заканчиваете свадебную съемку и едете к месту проведения свадьбы, гости могут угощаться закусками и легкими напитками-стартерами, делать снимки в фотозоне или заполнять книгу пожеланий. Не стоит приглашать гостей более чем за 1 час, если во время фуршета не планируется какая-то особенная развлекательная программа, чтобы их не утомило ожидание.
Все в сборе, и церемония начинается! Отвести на нее следует 20 минут и добавить еще 20 минут на поздравления после. Вас ждут совместные фото с родителями, гостями, радостные поздравления и цветы, приятные минуты первого ощущения себя мужем и женой.
Праздничный вечер
Когда атмосфера праздника уже проникла в сердца гостей, самое время приглашать их на праздничный ужин. Тайминг банкета должен быть продуман вместе с ведущим с учетом программы вечера, выступления артистов, блоков живой музыки, танцевальных пауз и пр. При составлении тайминга банкета стоит обратить внимание на несколько рекомендаций:
- к моменту начала банкета гости, скорее всего, уже проголодаются, поэтому не стоит тянуть с подачей закусок или салатов
- горячее стоит подавать через 1-1,5 часа после начала банкета. Первые 2-2,5 часа должны вместить в себя основные блюда, и к этому моменту гости должны быть уже сытыми
- не стоит вставлять слишком активные или танцевальные блоки в первые 2-2,5 часа, это время стоит отвести на поздравления и тосты, которые гости жаждут сказать еще с начала вечера
- примерно через час после подачи горячего блюда можно планировать первый танцевальный и музыкальный блок
- выступления группы стоит разбить на 2, максимум 3 сета, примерно по 40 минут
- примерно за час до окончания банкета стоит планировать бросание букета, подвязки и красивое появление свадебного торта
- закончить банкетную часть вечера стоит словами благодарности гостям, родителям, команде
Завершить вечер можно по-разному, но это должна быть такая точка, которую гости запомнят надолго. Примерно 6 часов достаточно для всей банкетной программы. Если гости не хотят завершать праздник, то на этот случай вам стоит продумать индивидуальную программу. В любом случае трансфер для гостей должен прибыть примерно за 20 минут до планируемого окончания праздника, чтобы им не пришлось ждать.
Основополагающим элементом свадебного дня является грамотный тайминг. Расписание дня это каркас свадьбы, поверх которого уже выстраивается все остальное. Как правильно заложить необходимое время на каждый этап свадебного дня? Об этом читайте в нашей статье.
УТРО
Утро жениха и невесты – это очень важная составляющая свадебного дня. Прежде всего, вы должны не забыть как следует позавтракать! Впереди у вас очень насыщенный и волнительный день, будет выпит не один бокал шампанского, вам надо как следует подкрепиться с самого утра. Сборы невесты занимают три часа, в которые входит создание вашего образа: прическа, макияж, фотосъемка сборов и свадебных деталей. Также процесс надевания платья может занять продолжительное время, особенно если оно требует шнуровки. Сборы жениха занимают, как правило, меньше времени: от 30 до 60 минут, во время которых фотограф также успевает сделать портретные снимки. Если вы хотите пригласить подружек, друзей или родителей не забудьте также заложить еще 20-30 минут на фотографии с ними. Утром часто видеографы берут небольшие интервью у жениха и невесты для свадебного фильма, для этого тоже надо закладывать еще 20 минут.
Когда жених и невеста готовы, можно провести совместную фотосессию. Это всегда лучше делать до церемонии, пока гости еще не приехали на площадку. Нет ничего хуже гостей, которые скучают на свадьбе. Не заставляйте их ждать, пока вы будете делать памятные снимки. Время фото и видео прогулки всегда согласовывается с вашими фотографами и видеографами и обычно занимает около двух часов.
СБОР ГОСТЕЙ
РОСПИСЬ И ЦЕРЕМОНИЯ
Конечно, мы советуем парам в день свадьбы ограничиться выездной церемонией и перенести роспись в ЗАГСе на другой день. Это позволит вам сэкономить около двух часов свадебного дня, что позволит вам также встать не в 7, а в 9 утра и собираться без лишних переживаний. Обычно роспись или церемония занимают не больше 15-20 минут, после чего еще надо заложить около 30 минут на поздравления и фотографии с гостями.
СВАДЕБНЫЙ УЖИН
Свадебный ужин обычно длится около 6 часов и включает в себя следующие блоки: поздравления ваших гостей, музыкальные паузы (выступление группы или DJ) и небольшие интерактивы, которые вы заранее согласовываете с ведущим. Сейчас большинство ведущих уже не делают банальные конкурсы, а продумывают интеллектуальные и веселые интерактивы, которые обязательно понравятся вашим гостям. Также существует множество приемов, чтобы заранее вовлечь гостей в подготовку творческих поздравлений и выступлений. Ключевыми моментами свадебного ужина являются первый танец молодоженов, свадебный торт, кидание букета и подвязки и ответное слово молодых гостям. Ярким финалом свадебного дня станет фейерверк, огненное шоу или запуск светящихся шаров.
Чтобы составить грамотный тайминг свадебного дня необходимо учитывать множество нюансов, мы описали лишь самые основные. Важным логистическим моментом также является трансфер – на передвижение гостей и молодоженов в свадебный день лучше всегда закладывать время с запасом, чтобы никакие форс мажорные ситуации не нарушили ваши планы. Отдельно профессиональные организаторы всегда составляют технический тайминг с учетом приезда на площадку всех подрядчиков, монтажа и демонтажа всех декораций и оборудования, а вместе с ведущим вечера организаторы также разрабатывают поминутный сценарий свадебного ужина. Доверяя организацию вашей свадьбы профессионалам, вы можете быть уверенными, что ваш свадебный день пройдет гладко, а команда будет слажено реализовывать все задуманное.
ПРИМЕР КРАТКОГО ТАЙМИНГА СВАДЕБНОГО ДНЯ:
Гостиница
9:00 – 9:30 Завтрак
9:30 – 12:30 Сборы невесты, фото и видео
11:30 – 12:30 Сборы жениха, фото и видео
Гостиница или парк
12:30 – 14:30 Фото и видео прогулка жениха и невесты
14:30 – 15:30 Трансфер до места проведения церемонии
Площадка, где проводится церемония и ужин
15:00 – 15:50 Сбор гостей, фуршет, работа welcome зоны
16:00– 16:50 Церемония, фото с гостями
17:00 – 23:00 Свадебный ужин
23:00 – Фейерверк, торжественное завершение вечера
Фото: Алексей Малышев, Виталий Зимарин
Плохая продуманность свадебного дня - это одна из главных ошибок, которую совершают многие молодые пары. Они сосредотачивают все свои усилия только лишь на выборе ЗАГС, банкетного зала, тамады и т.д.
Это, конечно, очень важные вещи, требующие к себе повышенного внимания. Но если вы вдруг опоздаете в ЗАГС в день свадьбы, а потом заставите ваших гостей ожидать и изнывать от скуки, то все ваши усилия могут пойти прахом и впечатление от вашей свадьбы будет безнадежно испорчено.
Я сам бывал на таких свадьбах. Скажу вам честно - очень напрягает.
Конечно, этот пример единичный и большинство пар в ЗАГС не опаздывают, но все же различные накладки случаются практически на каждой свадьбе. Большинство из них вполне можно было бы избежать, прояви молодые чуть больше предусмотрительности перед свадьбой.
К сожалению, многие пары ограничивают планирование свадебного дня только определением времени регистрации в ЗАГС и начала банкета в ресторане.
После этого они на вскидку назначают время прихода гостей и время начала выкупа. Не продумываются утренние сборы, сценарии выкупа и прогулки.
В результате, часто случается так, что жених опаздывает на выкуп, (особенно если живет на другом конце города). Сам выкуп превращается вместо шуточного действия в бой стенка на стенку.
А вопрос, куда ехать на прогулку, решается коллективным голосованием уже по выходу из ЗАГС.
Но ведь свадьба это феерическое событие и проходить она должна динамично и увлекательно. Никто не должен скучать, но в тоже время и никуда не торопиться. Любые спешка и задержка крайне отрицательно сказываются на ходе свадьбы.
Свадьба – это праздник. Поэтому и атмосфера должна быть праздничная, а не рутинная и спешная, как во время рабочего дня или напряженная, как перед бурей.
Если вы не хотите повторять чужих ошибок, вам нужно вплотную заняться организацией и составить РАСПИСАНИЕ СВАДЕБНОГО ДНЯ.
Только, пожалуйста, не делайте круглые глаза и не вздыхайте тяжело: «Ну вот, еще один план. Скука, да и только». Если вы внимательно посмотрите на схему подготовки к свадьбе, составленную нами ранее, то увидите, что от того, как вы спланируете свадебный день, зависит большая часть подготовки к свадьбе.
Поймите: или вы составляете расписание до свадьбы, а на свадьбе просто наслаждаетесь происходящим, или вам придется планировать прямо на свадьбе, но уже в суматохе и под тяжелые вздохи окружающих. Так что отнеситесь к этому делу со всей ответственностью.
Начинать планирование нужно еще до первого похода в ЗАГС. Заранее выберете желаемое время регистрации. Это будет вашей первой опорной точкой, от которой вы будете отталкиваться в своих расчетах.
К выбору времени регистрации брака следует подходить серьезно, чтобы потом не пришлось жалеть. Если вы назначите его на 10 часов утра, то подумайте, во сколько же придется вставать вам и вашим гостям? В таком случае сил на весь длинный свадебный день может и не хватить.
С другой стороны слишком поздняя регистрация не оставляет времени на венчание и прогулку (бывает, что время регистрации назначают на 19 часов). В таком случае приходится вначале прогуливаться по городу, а потом уже ехать в ЗАГС. А о венчании в этот день вообще лучше забыть, так как в храме без свидетельства о регистрации брака вас, скорее всего, венчать откажутся.
Поэтому в этом вопросе, как, наверное, и во всех жизненных ситуациях, нужно искать «золотую середину».
Трудно назвать оптимальное время регистрации, которое будет устраивать всех – кто-то хочет подольше погулять после ЗАГС, а кто-то обойдется совсем без прогулки.
На мой взгляд, оптимальным временем регистрации является 11 – 12 часов, если вы запланировали обвенчаться и 12 – 13 часов, если вы решили обойтись без венчания.
Это позволит распланировать свадебный день так, чтобы не торопиться с утра и во время прогулки, в тоже время, не заставлять ваших гостей зевать от скуки в ожидании банкета в ресторане, который обычно начинается в 17 часов.
Как я уже сказал, в большинстве случаев банкет начинается в 17:00. Из этого мы и будем исходить в примере составлении плана свадебного дня. Это время будет вашей второй опорной точкой.
Еще одна точка, которую нужно учитывать – это время венчания. Его вы определяете при предварительной записи на церемонию венчания. Пусть в нашем случае время венчания будет 13 часов.
Теперь сядьте вместе и составьте список мест, которые вы бы хотели посетить во время свадебной прогулки. Список не должен быть большим: два – три места вполне будет достаточно.
Больше все равно не успеете посетить. А вот сократить это список, возможно, в дальнейшем придется.
Это могут быть места, традиционно посещаемые молодоженами в вашем городе или поселке.
Например, в нашем городе большой популярностью пользуется площадь Славы, с горящим на ней «вечным» огнем. А во время нашего свадебного путешествия, на море, мы наблюдали, как местные молодожены во время свадебной прогулки приезжали на пляж и прогуливались у кромки воды, мимо мирно загорающих людей.
Так же во время свадебной прогулки можно посетить места, памятные лично вам: место вашего знакомства, первого поцелуя, признания в любви, предложения руки и сердца и т.д.
Если есть возможность и время, то можно съездить на природу: в лес, в парк, на озеро и т.д.
Теперь вы знаете все места, в которых нужно побывать в день свадьбы.
А согласно плану подготовки к свадьбе, составленному вами ранее, вы уже выбрали ЗАГС, ресторан, храм, где будете венчаться, а также решили, будете ли вы заезжать к родителям жениха на «хлеб-соль» (встреча молодоженов родителями жениха караваем с солью) или проведете этот обряд в ресторане.
А раз так, то вы уже готовы разработать маршрут свадебного кортежа.
Возьмите карту своего города или местности, в которой живете и отметьте на ней все места, в которых вы побываете. Будьте внимательны и ничего не забудьте.
Для традиционной свадьбы это: дом жениха, дом невесты, ЗАГС, храм, места, которые вы планируете посетить во время свадебной прогулки, снова дом жениха (обряд «хлеб-соль»), место проведения свадебного банкета.
После этого определите кратчайший маршрут, между этими точками в той же последовательности. То есть: дом жениха, дом невесты, ЗАГС, храм, места, посещаемые во время прогулки, дом жениха, ресторан.
Если вы не уверены в том, какой же маршрут кратчайший, то проконсультируйтесь с автолюбителями, знающими местность, как свои пять пальцев.
Соедините, отмеченные на карте точки, линиями кратчайшего маршрута. Все, ваш маршрут свадебного кортежа готов.
Теперь для того, чтобы составить РАСПИСАНИЕ СВАДЕБНОГО ДНЯ нам не хватает совсем немного: мы не знаем, сколько времени затратим в каждой точке свадебного маршрута и на дорогу между этими точками.
Время, затрачиваемое в различных пунктах можно определить из опыта других свадеб. Если судить по моему опыту, то вырисовывается такая картина (приводится ориентировочное время, так как каждая свадьба индивидуальна):
- выкуп и следующий за ним фуршет занимает 35 минут;
- улаживание формальностей в ЗАГС перед регистрацией занимает 15 минут;
- регистрация брака, фотографирование и фуршет занимает 25 минут;
- венчание может занять 45 минут;
- во время свадебной прогулки нужно отвести не менее 30 минут на пребывание в каждом месте остановки;
- встреча молодоженов родителями жениха (обряд «хлеб-соль») и последующий фуршет занимает 20 минут;
- там же можно устроить небольшой отдых, если будет позволять время – около 30 минут.
Примем эти цифры в качестве исходных данных для составления расписания свадебного дня.
Можно, конечно, прикинуть его «на глазок». Но в этом случае вы рискуете ошибиться в своих расчетах и куда-нибудь не успеть или наоборот приехать слишком рано, что тоже не хорошо.
Если же определять время «на глазок» вам не хочется, можете воспользоваться другим способом и провести, так сказать, «разведку боем».
Для этого сядьте в автомобиль (желательно чтобы за его рулем был водитель, который поведет его во время вашей свадьбы) и проследуйте по всему, ранее составленному вами, маршруту, засекая и записывая время прохождения каждого участка.
Причем это нужно сделать в тот же день недели, что и запланированный вами для свадьбы. А каждый отрезок маршрута желательно проезжать, ориентировочно, в тоже время, что и в день свадьбы.
Естественно, при этом не нужно пытаться установить мировой рекорд по скорости, а стараться ехать в обычном ритме.
Проведя этот эксперимент, вы узнаете как время пребывания в каждом пункте маршрута, так и время в пути между этими пунктами.
Для составления свадебного маршрута также можно воспользоваться специальными программами или веб-сервисами, которые способны прокладывать кратчайший маршрут между точками на карте местности, а также рассчитывать время, необходимое для его прохождения.
Теперь можно приступать непосредственно к составлению РАСПИСАНИЯ СВАДЕБНОГО ДНЯ.
Для начала прибавьте к измеренному времени прохождения каждого участка пути по пять минут. В дороге всякое случиться может, поэтому просто необходимо обеспечить себе небольшой запас времени.
Затем запишите на листе бумаги все пункты вашего маршрута и участки пути между ними с указанием затрачиваемого на них времени.
У вас должен получиться список, похожий на представленный в таблице 4.1
| Пункт маршрута | Затрачиваемое время |
|---|---|
| - дорога к дому невесты | 15 минут |
| - выкуп и фуршет | 35 минут |
| - дорога в ЗАГС | 15 минут |
| - улаживание формальностей в ЗАГС | 15 минут |
| - регистрация, фотографирование и фуршет в ЗАГС | 25 минут |
| - дорога к месту венчания | 30 минут |
| - венчание | 45 минут |
| - дорога к пункту А прогулки | 15 минут |
| - прогулка в пункте А | 30 минут |
| - дорога к пункту Б прогулки | 10 минут |
| - прогулка в пункте Б | 30 минут |
| - дорога к пункту В прогулки | 10 минут |
| - прогулка в пункте В | 30 минут |
| - дорога к дому жениха | 20 минут |
| - обряд «хлеб-соль» и фуршет | 20 минут |
| - отдых молодоженов и гостей | 30 минут |
| - дорога к месту проведения свадебного банкета | 10 минут |
Естественно, что вы должны подставить в него свои данные о времени пути. В таблице данные представлены только для примера.
Ну, а теперь наложим наши расчеты на реальное время.
А сделаем мы это так:
Предположим, что время начала регистрации вашего брака 12:00. Для того чтобы узнать время ее окончания мы прибавим к времени начала 25 минут.
В результате получится, что выйдете вы из ЗАГС мужем и женой (вернее новоиспеченный муж должен вынести свою жену из ЗАГС на руках) в 12:25. Прибавим еще 25 минут на дорогу к храму и узнаете, что приедете вы туда в 12:50. И так далее...
Аналогично поступим и с событиями, которые произойдут до регистрации брака.
Чтобы узнать, во сколько вы должны приехать в ЗАГС, мы отнимем от времени начала регистрации 15 минут. Получим, что в ЗАГС нужно приехать в 11:45. Отнимем от этого времени еще 20 минут, на дорогу до ЗАГС и узнаем, что выезжать в ЗАГС нужно в 11:25.
В результате подобных расчетов у нас получится заготовка для вашего расписания, представленная в таблице 4.2.
| Действие | Время |
|---|---|
| Выезд жениха к невесте | 10:40 |
| 10:55 | |
| Отбытие в ЗАГС | 11:30 |
| Прибытие в ЗАГС | 11:45 |
| 12:00 | |
| 12:25 | |
| 13:00 | |
| 13:45 | |
| 14:00 | |
| 14:30 | |
| 14:40 | |
| 15:10 | |
| 15:20 | |
| 15:50 | |
| 16:10 | |
| Начало отдыха | 16:30 |
| 17:00 | |
| 17:10 |
Как видите, наш первый набросок плана не совсем удался. Мы немного не успеваем ко времени начала банкета 17:00. Для того, чтобы устранить эту неприятность придется сократить время отдыха до 20 минут. Тогда вы везде успеете вовремя, что отражено в таблице 4.3.
| Действие | Время |
|---|---|
| Выезд жениха к невесте | 10:40 |
| Прибытие жениха в дом невесты, выкуп, фуршет | 10:55 |
| Отбытие в ЗАГС | 11:30 |
| Прибытие в ЗАГС | 11:45 |
| Начало торжественной регистрации в ЗАГС | 12:00 |
| Выезд молодоженов к месту венчания | 12:25 |
| Начало венчания (время на которое вы записаны) | 13:00 |
| Начало прогулки, отъезд к пункту А | 13:45 |
| Остановка в пункте прогулки А | 14:00 |
| Отправление к пункту прогулки Б | 14:30 |
| Остановка в пункте прогулки Б | 14:40 |
| Отправление к пункту прогулки В | 15:10 |
| Остановка в пункте прогулки В | 15:20 |
| Отъезд молодоженов к родителям мужа | 15:50 |
| Прибытие в дом мужа, обряд «хлеб-соль», фуршет | 16:10 |
| Начало отдыха | 16:30 |
| Отправление к месту проведения свадебного банкета | 16:50 |
| Прибытие к месту проведения свадебного банкета, начало банкета | 17:00 |
Можно решить этот вопрос и по-другому: отказаться от посещения во время прогулки одного из мест остановки (например, пункта Б), а освободившееся время использовать для того, чтобы побыть подольше в других местах и для отдыха.
В этом случае вам нужно будет определить, сколько времени займет дорога напрямую из пункта А в пункт В (в нашем случае, предположим, что это время составляет 20 минут). В результате мы получим что-то наподобие представленного в таблице 4.4:
| Действие | Время |
|---|---|
| Выезд жениха к невесте | 10:40 |
| Прибытие жениха в дом невесты, выкуп, фуршет | 10:55 |
| Отбытие в ЗАГС | 11:30 |
| Прибытие в ЗАГС | 11:45 |
| Начало торжественной регистрации в ЗАГС | 12:00 |
| Выезд молодоженов к месту венчания | 12:25 |
| Начало венчания (время на которое вы записаны) | 13:00 |
| Начало прогулки, отъезд к пункту А | 13:45 |
| Остановка в пункте прогулки А | 14:00 |
| Отправление к пункту прогулки В | 14:35 |
| Остановка в пункте прогулки В | 15:55 |
| Отъезд молодоженов к родителям мужа | 15:30 |
| Прибытие в дом мужа, обряд «хлеб-соль», фуршет | 15:50 |
| Начало отдыха | 16:10 |
| Отправление к месту проведения свадебного банкета | 16:50 |
| Прибытие к месту проведения свадебного банкета, начало банкета | 17:00 |
Итак, наша заготовка готова. Для того, чтобы превратить ее в полноценное расписание, нужно добавить некоторые детали, которые мы до этого не рассматривали:
- подача автомобилей свадебного кортежа;
- украшение автомобилей свадебного кортежа;
- прибытие оператора и фотографа;
- поездка жениха за букетом невесты или его доставка жениху домой;
- приход к невесте парикмахера и визажиста;
- приход свидетелей;
- подготовка выкупа;
- сборы;
- время прихода гостей;
- прибытие за молодоженами автомобиля после банкета;
- прибытие за гостями автобуса после банкета;
- прибытие молодоженов к месту проведения брачной ночи.
Давайте сейчас этим и займемся:
- На украшение автомобилей нужно отвести не менее 30 минут, поэтому все автомобили к дому жениха должны быть поданы не позднее, чем за 40 минут до отъезда к невесте. Лучше назначить время сбора всех автомобилей за один час до отправки. Тогда, если вдруг выяснится, что какой-то из них не приедет, то вы успеете вызвать такси или автомобиль из агентства (для этого нужно заранее приготовить несколько телефонов этих агентств, о чем мы поговорим несколько позже). Если часть автомобилей подается к дому невесты, то время их прибытия лучше назначить за один час до приезда жениха;
- Очень часто свадебный видеофильм начинается с того, как жених покупает букет для своей невесты. Если вы хотите, чтобы ваш видеофильм тоже содержал эту сцену, то назначьте время прихода оператора до покупки букета невесты – за 1 час 30 минут. Это касается и вашего свадебного фотографа и фотографий. После этого оператора и фотографа нужно будет отправить в дом невесты, чтобы они успели заснять и ее. Поэтому будет лучше, если для них вы выделите отдельный автомобиль. Отправляться им нужно с таким расчетом, чтобы прибыть к невесте за 30 минут до выкупа;
- Все основные сборы вы должны провести накануне дня свадьбы: приготовить все что нужно и сложить в определенном месте, погладить и развесить на вешалки всю одежду и ленты свидетелей, собрать сумочку невесты, надуть шарики для украшения автомобилей, украсить комнаты невесты и жениха и т.д. В день свадьбы вам останется только все собрать, руководствуясь ранее составленным списком (об этом позже) и раздать специально назначенным вами ответственным из числа гостей. Поэтому специально отводить время на сборы в вашем расписании свадебного дня не нужно;
- Договоритесь со свидетелями, чтобы они пришли часа за полтора до начала и помогали вам собираться, а также морально. Не лишним будет обсудить с ними еще раз все детали свадьбы, за которые они отвечают. Свидетельница, кроме того, должна еще и подготовиться к выкупу;
- При заказе букета невесты жениху нужно договориться, чтобы букет был готов (если он заказан без доставки) или доставлен не позже чем за 1 час 20 минут до отъезда к невесте. Тогда если что-то сорвется, то тогда жених успеет отыскать другой букет невесты или букет, похожей формы. Соответственно, если букет невесты заказан без доставки, один из автомобилей тоже должен приехать к этому времени, чтобы жених мог отправиться на нем за букетом;
- Продолжительность времени, в течение которого парикмахер будет делать прическу невесте, определяется индивидуально и зависит от разных факторов: сложность прически, квалификация мастера и т.д. Но в любом случае, отвести под это нужно не меньше 1,5 часов;
- Уточните у парикмахера, как нужно подготавливать волосы для прически. Иногда, чтобы получилась хорошая прическа, нужно производить с волосами некоторые действия в течение нескольких дней или, наоборот, не трогать волосы в течение этого же времени. Если же нужно вымыть, и просушить волосы непосредственно перед укладкой, то не забудьте оставить себе на это время;
- На макияж невесте нужно отвести не менее получаса, и он должен быть готов минут за 30 до приезда жениха, чтобы успеть одеться. Исходя из этого, а также учитывая, что делают макияж обычно после прически, назначим время прихода парикмахера за 2 часа 50 минут, визажиста за 1 час 10 минут до выкупа. На случай, если кто-то не придет нужно приготовить телефоны ближайшего салона красоты или парикмахерской. Там вам, скорее всего не откажут в экстренной помощи;
- Время прихода гостей, которые будут задействованы в процессе украшения автомобилей, лучше назначить за 1 час до отъезда к невесте или приезда жениха;
- Другие гости, от которых зависит проведение свадьбы (ответственные за что-нибудь) должны прийти за 40 минут до начала, чтобы вы могли убедиться, что все они пришли и не нужно поручать их обязанности другим людям. Кроме того, вы сможете еще раз их проинструктировать;
- Остальные гости могут прийти минут за 15 до отъезда к невесте или приезда жениха;
- огда вы бронируете место для проведения банкета, то кроме времени начала вы обговариваете и время его окончания. Обычно это 23:00. К этому времени нужно запланировать прибытие автомобиля за молодоженами для отбытия их к месту проведения брачной ночи;
- Нужно не забыть и о прибытии автобуса за гостями ко времени окончания банкета, чтобы развести их по домам. Вы отвечаете за своих гостей;
- Если вы будете проводить первую брачную ночь в своей квартире или доме, то обсуждать вопрос времени прибытия туда нет ни какой необходимости. Вы вольны приехать когда захотите. Если же для этой цели используется номер в отеле, то при его бронировании нужно увязать время, к которому нужно прибыть в отель после свадебного банкета, со временем окончания банкета. При этом учтите время, затрачиваемое на дорогу от ресторана до отеля. Правда, особая точность здесь не нужна. В крайнем случае, можно и покататься по городу.
Если вы захотите точнее узнать время, которое будет затрачено на все вышеописанные процедуры, поступите так же, как и при определении времени, затрачиваемого на прогулку. То есть, прорепетируйте, все эти процедуры заранее, измеряя время, затрачиваемое на каждую из них.
Теперь мы с вами учли все основные детали свадебного дня. Поэтому можем составить его подробное расписание. Он представлено в таблице 4.5.
| Расписание свадебного дня | |||
|---|---|---|---|
| Жених | Невеста | ||
| Приход свидетеля | 9:10 | Приход парикмахера | 8:05 |
| 9:10 | Приход свидетельницы, подготовка выкупа | 9:25 | |
| Прибытие автомобиля для поездки жениха за букетом невесты, отъезд жениха за букетом невесты (или доставка букета в дом жениха) | 9:20 | Приход визажиста | 9:45 |
| Прибытие остальных автомобилей | 9:40 | Прибытие автомобилей | 9:55 |
| 9:40 | Приход гостей, участвующих в украшении автомобилей | 9:55 | |
| 10:00 | Приход остальных гостей, участвующих в проведении свадьбы | 10:15 | |
| Отъезд оператора и фотографа к невесте (с ними жених может отправить подарок для своей невесты – свою «женихову шкатулку) | 10:10 | Прибытие оператора и фотографа | 10:25 |
| Приход остальных гостей | 10:25 | Приход остальных гостей | 10:40 |
| Выезд жениха к невесте | 10:40 | ||
| Прибытие жениха в дом невесты, выкуп, фуршет | 10:55 | ||
| Отбытие в ЗАГС | 11:30 | ||
| Прибытие в ЗАГС | 11:45 | ||
| Начало торжественной регистрации в ЗАГС | 12:00 | ||
| Выезд молодоженов к месту венчания | 12:25 | ||
| Начало венчания (время на которое вы записаны) | 13:00 | ||
| Начало прогулки, отъезд к пункту А | 13:45 | ||
| Остановка в пункте прогулки А | 14:00 | ||
| Отправление к пункту прогулки Б | 14:30 | ||
| Остановка в пункте прогулки Б | 14:40 | ||
| Отправление к пункту прогулки В | 15:10 | ||
| Остановка в пункте прогулки В | 15:20 | ||
| Отъезд молодоженов к родителям мужа | 15:50 | ||
| Прибытие в дом мужа, обряд «хлеб-соль», фуршет | 16:10 | ||
| Начало отдыха | 16:30 | ||
| Отправление к месту проведения свадебного банкета | 16:50 | ||
| Прибытие к месту проведения свадебного банкета, начало банкета | 17:00 | ||
| Приезд автомобиля за молодоженами | 23:00 | ||
| Приезд автобуса за гостями | 23:00 | ||
| Прибытие молодоженов к месту проведения брачной ночи | 23:30 |
Итак, мы с вами разобрали принципы, по которым строится РАСПИСАНИЕ СВАДЕБНОГО ДНЯ, и составили его пример.
Но вся прелесть свадьбы заключается в том, что в каждом случае она индивидуальна. Ваша свадьба, может быть, совершенно не похожа на ту, план которой мы только что построили.
Быть может, вы решите обойтись без венчания или обряда «хлеб-соль». А может, вместо прогулки на автомобилях по городу вы сядете на теплоход и отправитесь по речным или морским просторам.
И уже совершенно точно, что в вашем случае, время пути между пунктами маршрута свадебного кортежа будет совершенно иным.
Поэтому вам нужно будет составить собственное расписание, в точности отвечающий деталям именно вашей свадьбы.
Но опираясь на материал этой главы, сделать вам, это будет совершенно не сложно.
Но мало составить хороший план. Как бы великолепно ни был составлен план, если по нему не действовать, то он останется только планом.
По этому, как и в случае с планом подготовки к свадьбе, нужно строго придерживаться этого расписания при всех ваших действиях.
Если вы запланировали выехать в ЗАГС в 11:30, то вы должны туда выехать именно в 11:30. Только так можно добиться воплощения, задуманного вами, и избежать больших сложностей во время свадьбы.
Конечно же, на свадьбе вы не должны следить сами за выполнением, составленного вами, расписания. Это будет ваш праздник, и нужно просто наслаждаться происходящим, и запоминать каждое мгновение.
Поэтому ваша задача до свадьбы заключается не только в том, чтобы составить расписание, но и в том, чтобы выбрать и проинструктировать ответственного человека (лучше, если это будет свидетель, так как он всегда рядом), который будет сам следить за выполнением расписания, и вовремя подсказывать вам и вашим гостям, что пора отправляться.
Об этом мы поговорим в главе «Кто за что отвечает?».
И так, мы с вами подготовили расписание свадебного дня. И на «бумаге» все вроде бы выглядит складно. Но к сожалению на практике не всегда выходит так гладко.
Все мы люди и ходим под богом. Как говорится: «Мы предполагаем, а бог располагает».
Поэтому, вполне может так случиться, что-то пройдет не так, как задумано. Например, вы можете дольше, чем это запланировано, задержаться в каком-то из мест.
Главное, в этом случае, не волноваться:
Во-первых, при составлении расписания мы с вами все рассчитывали с небольшим резервом времени.
Во-вторых, если вы куда-то опаздываете, то позвоните с дороги и сообщите, что вы вот-вот подъедете. Вас немного подождут. Конечно в разумных пределах.
Будьте готовы к тому, что по ходу свадьбы составленное расписание придется корректировать, если возникнут какие-то непредвиденные ситуации.
Если вы задержались в одном пункте маршрута, то постарайтесь сократить время пребывания в следующем, чтобы вернуться обратно в график.
Вы должны предусмотреть и другой вариант, когда по каким-либо причинам останется свободное время. Нужно придумать на этот случай, чем можно занять гостей. Например, можно приготовить какие-нибудь конкурсы или развлечения.
Может получиться так, что, несмотря на все ваше планирование, незаполненного времени окажется слишком много, чтобы занимать его какими-либо конкурсами.
Для этого случая вы можете приготовить пару резервных мест для посещения во время прогулки. Причем эти места должны быть разной отдаленности от основного маршрута. Тогда у вас будет выбор, в зависимости от имеющегося в вашем распоряжении времени, куда ехать.
Не забудьте подумать о сценарии выкупа. Чтобы он не превратился в бой «стенка на стенку», где сторона невесты только и знает, что кричать: «Дай денег! Дай денег!» все должно быть заранее продуманно.
Выкуп скорее должен походить на шуточную театральную постановку, чем на «поле брани». Синяки и порванная одежда вряд ли украсят свадьбу.
Всем просто должно быть весело. Об этом должны позаботиться подружки невесты во главе со свидетельницей.
Если не получается придумать собственный сценарий, то можно воспользоваться одним из тех, что представлены в этой книге или отыскать подходящий в других книгах и журналах на свадебную тематику, а так же в Интернете.
Если и из своей свадебной прогулки вы захотите сделать что-то оригинальное, а не просто, традиционно, гулять и угощать гостей, то не лишним будет продумать ее сценарий.
Например, можно устроить театрализованное действие со сказочными персонажами, встречающими молодоженов и желающими им счастья.
А можно сделать так, чтобы мальчишник, девичник, выкуп, свадебная прогулка и свадебный банкет превратились в одно единое шоу с единым сценарием, где отдельные его части дополняют, и продолжают друг друга. Вариантов здесь много.
Главное - это создать веселую и непринужденную атмосферу, чтобы вся свадьба запомнилась как головокружительное и восхитительное событие.
Следует подумать и о том, как быть, если в ваши планы вмешается непогода.
По народной примете: дождь на свадьбу к богатству молодой семьи. Но если в день вашей свадьбы будет лить дождь, то это может серьезно осложнить вашу прогулку.
Можно конечно пытаться спасаться с помощью зонтиков, но можно поступить и по-другому:
Просто составьте заранее АЛЬТЕРНАТИВНЫЙ ПЛАН ПРОГУЛКИ по таким местам, где дождь не сможет вам помешать: галереи, выставки, крытые оранжереи, крупные торговые центры и т.д.
Если вы поймете, что день вашей свадьбы дождливый и прояснения не предвидится, то просто замените один план другим.
Но зонтики все равно возьмите...
В день свадьбы суматохи будет не меньше, чем при подготовке к ней. Как ничего не упустить из виду и не испортить праздник? Вам поможет план свадебного дня. Мы расскажем, как его идеально составить с учетом разных нюансов и включением сборов, выкупа, фотосессии, банкета и т. д. Кроме того, Вы узнаете, какие вещи нужно будет взять с собой в ЗАГС. Также здесь Вы найдете таблицу распорядка свадебного банкета по часам и минутам.
Свадьба – волнительное событие в жизни каждой девушки. Чтобы правильно распланировать мероприятие и ничего не упустить при планировании, необходимо учитывать следующие нюансы:
- Длина светового дня . Если свадьба проходит летом, то начать сборы можно попозже, в 9-10 часов, а вот зимой придется вставать рано (около шести ура), чтобы во время праздничной съемки фотограф не работал в полной темноте.
- Размеры города . Если свадьба проходит в многомиллионном мегаполисе, на дорогу с учетом пробок необходимо уделить больше (на 1-2 часа) времени.
- Погодные условия . Если на улице тепло, то можно организовать больше мероприятий на улице, а вот зимой лучше проводить подавляющее число времени в помещении.
- Непредвиденные обстоятельства . На них в плане можно отвести около часа. Это время понадобится, если например, невеста забудет дома букет, затянется фотосессия, не дай бог порвется платье и т. д.
Что должно входить в план: ключевые этапы
Что же должно входить в идеальный свадебный план? Вот примерный сценарий:
- Сборы и выкуп невесты . Все это происходит с утра, примерно за 3-5 часов до момента регистрации.
- Дорога от дома жениха и невесты до ЗАГСа . В больших городах на этот этап нужно отвести больше времени, иначе есть риск попасть в пробку и опоздать.
- Венчание или роспись . Средняя продолжительность венчания – 1 час, росписи – 20 минут. Можно совмещать эти два события, сначала регистрацию, потом заключение брака в церкви.
- Фотосессия . На нее лучше оставить до 3 часов, взяв в расчет еще и время на дорогу к ресторану.
- Банкет . Обычно продолжается около 5 часов.
- Развоз гостей по домам (по желанию) – на него уходит примерно 2-3 часа.
Разумеется, жених и невеста могут добавлять какие-то детали в распорядок по своему усмотрению.
Между каждым этапом нужно оставить время (примерно 40-60 минут), которое будет потрачено на дорогу. Если не взять этот параметр в расчет заранее, мероприятие начнет сдвигаться, заставляя молодоженов опаздывать и переживать.
Чтобы в праздничный день не пришлось слишком переживать из-за нехватки времени, необходимо выбирать близкие локации. Например, ЗАГС должен быть расположен поближе к дому невесты, а площадка для фотосессии обязана располагаться неподалеку от ресторана.
Прежде чем составлять план, нужно правильно . Вот советы, как это сделать с учетом мнения астрологов, различных примет, работы ЗАГСов и других нюансов.
А теперь о самом . Здесь написано, что нужно делать в зависимости от оставшегося до торжества времени. Вы узнаете, с чего необходимо начинать и что следует предпринимать далее.
На свадьбу требуется . Читайте вот здесь, что именно. Вы узнаете, что нужно подготовить для выкупа, что следует учесть при выборе меню, кто обслуживает выездную регистрацию и т. д.
Так как работы предстоит много, позаботьтесь заранее о том, чтобы . Мы внимательно изучили трудовой кодекс, и дали исчерпывающий ответ на этот вопрос в другой статье.
Вот что советует организатор свадеб:
Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа
Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?
- 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
- 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
- 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
- 11:30-12:00 – приход гостей.
- 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
- 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
- 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
- 14:00-14:30 – . О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
- 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
- 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
- 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
- 19:00-23:00 – банкет.
Здесь можно выделить свои этапы:
| Время | Этап |
| 19:00 | появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей |
| 19:15 | фуршет |
| 19:30-19:40 | оглашение первых поздравлений |
| 19:40-20:00 | подготовка к первому танцу молодых и сам танец |
| 20:00:20:30 | продолжение фуршета и танцы |
| 20:30-21:00 | конкурсы |
| 21:00-21:30 | поздравления |
| 22:00-22:30 | бросание подвязки и букета невесты |
| 22:30-22:45 | вынос торта |
| 22:45-23:00 | фейерверк |
| 23:00-23:15 | финальные слова молодых и гостей |
| 23:15-00:00 | отъезд гостей по домам. |
Схема свадебного дня
Правильное оформление тайминга
Тайминг – своеобразная таблица, без которой невозможно грамотно организовать свадьбу. Здесь прописывают все этапы торжества, все его ключевые моменты с учетом времени, необходимого каждому подрядчику. Итак, какие же существуют секреты создания тайминга? Вот образец, как можно поступить:
- Составлять его нужно четко, в виде таблицы или схемы.
- Начать составление лучше за 1-2 месяца, заранее уточнив у стилистов, артистов и организаторов банкета время, необходимое на их работу.
- В своей таблице обязательно нужно указать: имя подрядчика и его функции, время начала его работы, его адрес, номер телефона для связи.
- В документе должно быть указано время даже мелких событий – выноса торта, фейерверка, подачи первых и вторых блюд.
- Важно оставить в своем плане время на непредвиденные ситуации (пробки, потерю каких-то деталей торжества, болезнь мастера и так далее).
- Перед днем свадьбы следует обзвонить всех подрядчиков и проверить их готовность, в тайминге следует сделать соответствующую отметку.
Чем подробное будет составлен тайминг и чем больше в нем будет комментариев, тем меньшим окажется риск срыва свадьбы.
Координация дня свадьбы
Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:
- время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
- список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
- имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
- адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.
Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.
Примерный план свадебного дня
Вещи, которые жениху и невесте нужно взять с собой
В свадебной суматохе легко забыть какую-то важную вещь, без которой будет невозможно продолжение мероприятия. Вот лишь краткий список того, что молодоженам нужно взять с собой:
- паспорта и обложки для них;
- кольца;
- салфетки, как влажные, так и обычные;
- шпильки для того, чтобы подправить прическу;
- иголку и нитку на случай, если что-то порвется прямо во время церемонии;
- небольшую аптечку, состоящую из пластыря, ваты, болеутоляющих средств;
- колготки, косметику, лак для волос, чтобы вовремя подправить образ невесты;
- воду.
Если у виновницы торжества нет подходящего клатча для хранения всех этих мелочей, вещи стоит отдать подружке невесты или маме.
Еще один вариант распорядка свадебного дня от блогера Ирина Корневой:
Кому-то организация торжества по времени может показаться слишком сложной задачей, но здесь нет ничего невозможного. Жениху и невесте просто необходимо заранее спланировать все свои дела, и тогда этот незабываемый день пройдет без осложнений.