Что дарить коллеге на день рождения? Подарок коллеге девушке на день рождения

Мотивация в бизнесе имеет огромное значение. Нужно поощрять ваших сотрудников за производственные успехи. Это можно приурочить к определенным праздникам и знаменательным датам в вашей компании.

Но как выбрать достойный подарок. Это может быть не простой задачей, особенно если вам предстоит наградить 200 человек. Ведь все люди разные. И по своим предпочтениям, национальности, религиозности и прочее.

Здесь мы собрали несколько идей подарков, которые вы можете дарить от лица компании. Они должны понравиться вашим сотрудникам и будут соответствовать рамкам вашего бюджета и дадут почувствовать каждому сотруднику оценку за проделанную работу.

Идея подарка № 1 это денежный бонус. Может показаться, что это не очень креативный подарок, но он может наиболее ценится, особенно в трудные экономические времена.

2. Ночь в кино

Еще одна идея подарка работнику, является ночь в кино с партнером. Если есть возможность, то в комплекте с картой на попкорн и напиток.

Купите билеты в самый лучший кинотеатр вашего района, и ваш сотрудник сможет провести свободное время в приятной компании.

3. Лотерейные билеты

Раздача лотерейных билетов может быть веселой и недорогой идеей, особенно если один из этих билетов окажется выигрышным. Это особенно уместно, когда они дарятся группам сотрудников на корпоративных мероприятиях компании.

Примечание: рассмотрите возможность предоставление билетов вместе с другими подарками. Понятно, что большинство сотрудников ничего не выиграют.

4. Подарочные сертификаты магазинов

Сейчас много магазинов продают сертификаты. И спортивные, и парфюмерные. Это очень удобно тем, что сотрудник может сам выбрать себе подарок какой он хотел. И это уместно в любое время года.

5. Билеты на специальные мероприятия

Это идея подарка немного сложнее. Нужно знать о симпатиях и антипатиях ваших сотрудников. Но если известный балет приезжает к вам в город, билеты на это события будут очень хорошим подарком.

6. Портативный жесткий диск

Такие вещи становятся все более доступными, а идеи хранения данных более популярными и полезными.
Сегодня большой выбор конструкций, цветов этих накопителей. Это универсальный подарок. В зависимости от размера жесткого диска, сотрудники могут хранить на них семейные фотографии или корпоративные документы, к которым они могут получить доступ с любого компьютера, в любое врем и в любом месте.

7. Комнатные растения

Можно подарить небольшие растения в горшочках, которые сотрудники могут хранить на своих столах или забрать домой. Садовые сорта, так же приветствуются, так как работники могут пересадить их на свои садовые участки.

8. Календари и планировщики

Это еще один полезный подарок. Но не нужно делать логотипы компании на каждой странице.

9. Фруктовые подарочные корзины

Корзины с любимыми фруктами всегда приветствуются. Обычно, такие подарки заказывают через интернет. Это очень удобно и предложений на рынке достаточно.

10. Ресторанные подарочные карты – Ужин для двоих

Обычно крупные ресторанные сети предлагают такие карты. Причем не нужно ходить в ресторан, что бы заказать их, можно воспользоваться интернетом.

11. Визитницы

Могут быть персонализированными или обычными. Стильная визитница, популярный подарок у сотрудников. Они прекрасно подходят для хранения визитных карточек в хорошем состоянии и являются показателем профессионализма.

12. Коробки конфет

Конфеты всегда были в числе фаворитов. Кстати, бельгийский шоколад, можно есть даже диабетикам.

13. Фоторамки

Они доступны в широком разнообразии стилей и различных ценовых категориях. Многие люди любят держать фотографии любимого человека или семьи на своих столах.

14. Сумки для портативных компьютеров

Ноутбуки очень популярны. Кому периодически не нужна новая сумка? Сейчас имеется огромный ассортимент сумок, рюкзаков и многих других аксессуаров.

15. Канцелярские наборы

В сочетании с визитницами, это очень профессиональные и полезные подарки, которые могут быть использованы круглый год.

16. Выходной день

Если ваша компания может себе это позволить, предоставьте своим сотрудникам дополнительный выходной. Это хорошо сочетать вместе с походом в кино или ресторанным подарочным сертификатом.

Мы знаем, что сотрудники часто используют часы на своих компьютерах, что бы посмотреть время. Тем не менее, хорошие настольные часы повышают статус любого сотрудника.

18. Подарочные флешки

Подарочные флеш-карты в виде брелков часто используются как подарки. Компании выпускают большой ассортимент таких карт. Так что есть из чего выбрать.

19. Печенье и десерты

Эти виды подарков ценятся ко всем праздникам. Обычно все это преподносится в красивых, подарочных пакетах.

Красивые и яркие цветы являются основой любого подарка.

«Работа – мое первое наслаждение», - говорил великий Моцарт. Надеемся, что вам так же повезло с делом жизни, как и великому композитору. Как бы там ни было, среди коллег мы проводим весьма значительную часть жизни, поэтому поздравлять их с праздниками приходится регулярно. Естественно, возникает вопрос с подарками. Начнем с самого популярного - что подарить коллеге женщине на день рождения? С нашими рекомендациями вам больше не придется ломать голову над этой проблемой. Просто выберите из длинного списка лучших идей подходящую для вашего случая – и дело сделано.

Практичные подарки для профессионалов своего дела

Ваша коллега настоящий профи с огромным опытом работы и широким кругом обязанностей? Тогда ваш выбор – прагматичные подарки с деловым акцентом.

Именная флешка . Полезная вещь в любой деятельности, а индивидуальный дизайн подчеркнет профессиональный или социальный статус владелицы. Лучше всего выбрать гаджет в экологическом деревянном или стальном гладком корпусе. Гравировки на них смотрятся особенно выразительно.
Блокнот в кожаном переплете . Классический подарок для деловой леди, который не перестает быть актуальным. Если хотите вручить более оригинальную версию, то стоит заказать тиснение по индивидуальному дизайну. Тогда кожаная обложка может быть украшена инициалами именинницы, любимым афоризмом или даже ее профилем.
Книга с персонализированной обложкой . Можно выбрать книгу любой тематики, подобрать для нее обложку, а по вашему заказу на нее нанесут текст. На титульном листе можно разместить отдельно поздравление. Получается превосходный подарок на любой бюджет, ведь книги и качество обложек могут быть от самых демократичных до эксклюзивных.
Флорариум . Это композиция из живых растений, которая размещается в прозрачном аквариуме, шаре или даже в бокале. Прелесть такого подарка в его оригинальном виде, полном соответствии всем правилам офисного этикета, большом диапазоне стоимости. Можно найти скромные, но милые сувенирные варианты, или настоящие произведения флористического искусства.

Подарок коллеге не должен быть слишком личным. Воздержитесь от косметики или парфюмов, даже если вас связывают тесные приятельские отношения.

Сувенирные подарки – недорого, но мило

Требуется сделать небольшой, но неформальный презент хорошему человеку? Тогда вот целый список сувенирных подарков, которые не разорят ваш кошелек, но доставят много радости имениннице.

Цветок в банке . Яркий подарок для той, кто неравнодушна к живой природе. Банку полагается открыть и начинать поливать содержимое. В результате на свет должен появиться живой и настоящий цветок.
Приниматель решений, он же – магический шар . Каждой женщине иногда бывает необходимо послушать доброго совета, и лучше, если этот совет даст бесстрастный магический предмет, к которому и претензии предъявить потом невозможно.
Настольная лампа . Сейчас есть множество самых разных решений – от винтажных ретро-ламп до предметов замысловатого футуристического дизайна. Если вы хотите поднять настроение виновнице торжества, то можете выбрать лампу в виде милой птички в стеклянной клетке или лаконичный шар, медленно переливающийся несколькими цветами.
Обложки на документы с забавным или оригинальным принтом стоят совсем недорого, но радуют взгляд любой женщины. Тем более, что выбрать их можно, буквально, на любой вкус.
Постер или плакат . Такой подарок оценят жизнерадостные натуры с хорошим чувством юмора. При желании, такой постер может быть изготовлен по фотографии коллеги, правда, обойдется такой презент дороже.

Дорогие подарки коллеге дарить не принято, даже если вы дружите с детского сада. Если вы купили что-то ценное, то вручите это в приватной обстановке вне рабочего пространства.

Вкусные подарки, как добрая традиция

Не знаете, что выбрать новенькой коллеге на день рождения? Тогда смело отправляйтесь в гастрономический отдел. Вкусные подарки – это старая традиция, которая выручает всегда.

Шоколадная открытка. Хорошая альтернатива обычной плитке. На обложку подарка можно нанести личное поздравление.
Антистрессовый набор. Забавные баночки со сладостями появились в продаже во многих торговых центрах. Стоят они недорого, зато выглядят оригинально и празднично. Купить можно и совсем небольшую упаковку, и солидный набор полного женского счастья.
Кофе и чай. Здесь есть, где развернуться фантазии. Набор из нескольких сортов напитка, большая сувенирная упаковка, редкий вид чая или кофе – подойдет все. Подарок хорош и тем, что его всегда можно дополнить. Например, чайной парой, туркой или френч-прессом оригинальной формы.
Красиво выглядит большая шкатулка, наполненная шоколадными конфетами. Такой подарок можно сделать самостоятельно, купив по отдельности его составляющие.
Букет из конфет – это и оригинально, и вкусно. Сегодняшние мастерицы делают целые тематические композиции, включая в них не только сладости, но и чай, кофе и другие дополнения.

Традиция дарить спиртное коллегам постепенно сходит на нет. Есть много других возможностей, гораздо более приятных и здоровых, поздравить человека с праздником.

И хорошее настроение не покинет больше вас!

Подарки коллеге на День рождения вовсе не обязательно должны быть строгими или официальными. Дарить хорошее настроение сослуживцам можно с помощью забавных или прикольных подарков. Главное, сохранять рамки приличий и придерживаться правил хорошего тона. Искусственное глазное яблоко для подбрасывания в стакан с напитками или мохнатый паук на резиночке не совсем удачные примеры.

Настольный маятник-антистресс. Ритмичные покачивания помогут расслабиться после длинного рабочего дня или снять напряжение после сложных переговоров.
Именная голливудская звезда, в красивой рамке из настоящего камня польстит даже той, кто никогда не мечтал об актерской карьере.
Интерактивная копилка, которая реагирует на каждую предложенную монетку. Такой подарок идеально подойдет для молодого специалиста или бережливого работника бухгалтерии.
Набор статусов для рабочего стола. В отличие от сетевой версии, они напечатаны на красивом картоне и заботливо переплетены. Так что можно менять сколько угодно раз в день, просто перекидывая странички в поисках подходящего. Да и сотрудникам удобно – видно, в каком настроении коллега.

Топ-10 подарков коллеге женщине на день рождения

Чайная пара из фарфора
Настенные часы
Цветы в коробке
Фоторамка
Настольная игра
Набор из флешки и визитницы
Видеопоздравление
Портрет по фото
Подарочная планшетка с загадочным иероглифом
3d-светильник

Красиво жить не запретишь

Женщины всегда остаются слабым полом, сохраняя стремление к красоте и гармонии. Подарите коллеге красивую вещь или аксессуар, если хотите сделать по-настоящему приятный подарок.

Хрустальная роза . Подарок изящный и немного необычный, зато точно останется в памяти именинницы надолго.
Шкатулка . Не только красивый, но и полезный презент. В ней можно хранить украшения, деньги или письма, рукоделие или памятные записки. В шкатулку положите небольшую поздравительную открытку.
Карандашный рисунок-портрет по фото выглядит утонченно и совсем не банально. Не забудьте об изящном обрамлении подарка.
Знак гороскопа именинницы в виде статуэтки или подвески – универсальный подарок для коллеги. Отличный нейтральный подарок, который уместен для дамы любого возраста. Монументально выглядят металлические статуэтки, изящно смотрятся стеклянные фигурки, радуют глаз планшетки с символами, выложенными стразами.

Обязательным атрибутом официального поздравления коллеге является букет цветов. Если же подарок вручается лично от вас, то можно обойтись и без цветочной композиции.

Из статьи Вы узнаете:

1. Какие налоги и взносы и в каком порядке необходимо начислить при вручении подарков сотрудникам.

2. Как учитываются подарки сотрудникам для целей расчета налога на прибыль, при УСН.

3. В каком порядке отражаются подарки сотрудникам в бухгалтерском учете.

Не секрет, что самый распространенный способ выразить свою благодарность или оказать знак внимания другому человеку – подарить ему подарок. Поэтому многие работодатели практикуют «одаривание» своих сотрудников как часть корпоративной культуры. Благо поводов для вручения презентов достаточно: это и официальные праздничные даты, такие как Новый год, День защитника Отечества (23-е февраля), Международный женский день (8-е марта), и индивидуальные, например, профессиональный праздник или день рождения сотрудника. Однако, несмотря на всю торжественность момента, вручение подарков работникам с точки зрения бухгалтерского учета – хозяйственная операция, которую нужно правильно оформить, отразить в учете, рассчитать налоги и взносы. Как все это сделать правильно и на что обратить внимание бухгалтеру, рассмотрим в этой статье.

Что такое подарок

Подарок подарку – рознь. Для того чтобы правильно оформить передачу подарка сотруднику, а затем правильно начислить налоги и взносы с этой операции, необходимо определить, как квалифицируется данный подарок с точки зрения гражданского и трудового законодательства.

1. Подарок, не связанный с трудовой деятельностью сотрудника (к юбилейным и праздничным датам и т.д.).

Согласно Гражданскому кодексу РФ подарком признается вещь (в том числе денежные средства, подарочные сертификаты), которую одна сторона (даритель) передает другой стороне (одаряемому) на безвозмездной основе (п. 1 ст. 572 ГК РФ). В контексте этой статьи дарителем выступает работодатель, а одаряемым сотрудник. Передача подарка осуществляется на основе договора дарения.

! Обратите внимание: договор дарения должен в обязательном порядке заключаться в письменной форме, если стоимость подарка превышает 3 000 руб., а дарителем выступает юридическое лицо (п. 2 ст. 574 ГК РФ). Однако безопаснее для работодателя заключать письменный договор дарения с сотрудником в любом случае независимо от стоимости подарка, чтобы избежать возможных претензий налоговых органов и фондов.

Если вручение подарков происходит массово, например, всем сотрудницам к 8 Марта, то нет необходимости заключать отдельные договоры с каждым сотрудником. В этом случае целесообразно составить многосторонний договор дарения, в котором каждый из получателей подарков поставит свою подпись (ст. 154 ГК РФ).

2. Подарок как поощрение за труд.

Трудовой кодекс РФ предусматривает право работодателя награждать своих работников ценными подарками в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ). В этом случае стоимость подарка выступает как часть оплаты труда, а передача подарка происходит не на основе договора дарения, а на основе трудового договора с сотрудником.

Подарки, выдаваемые работникам как поощрение за труд, по сути, представляют собой производственные премии. О порядке документального оформления и подтверждения премий сотрудникам Вы можете прочитать в .

НДФЛ с подарков сотрудникам

Подарок, выданный сотруднику, как в денежной, так и в натуральной форме, признается его доходом и подлежит обложению НДФЛ. Обязанность по начислению и удержанию НДФЛ с доходов сотрудника лежит на работодателе, поскольку он является налоговым агентом. При этом налогом облагается не вся сумма подарка, а только свыше 4 000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Применяя данное ограничение, нужно учитывать общую сумму подарков, выданных конкретному сотруднику в денежной и натуральной форме, в течение календарного года.

Пример.

В течение 2014 года сотрудница получила первый подарок в марте (к Международному женскому дню). Стоимость первого подарка 2800 руб. Так как стоимость подарка менее 4000 руб., НДФЛ с нее не начисляется.
В сентябре 2014 года сотруднице вручили второй подарок ко дню рождения в сумме 3000 руб. В данном случае необходимо удержать НДФЛ с суммы подарка, превышающей 4000 с начала года, то есть с суммы 1800 руб. (2800 + 3000 – 4000).
Очевидно, что все последующие подарки данной сотруднице, выданные в текущем календарном году, например, к Новому году, должны облагаться НДФЛ в полном размере.

НДФЛ со стоимости подарков рассчитывается в общем порядке: по ставке 13%, если сотрудник резидент, по ставке 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом РФ. Подробнее о том, кто такие резиденты и нерезиденты, а также об особенностях исчисления НДФЛ с доходов нерезидентом Вы можете прочитать в .

! Обратите внимание: момент удержания НДФЛ и перечисления в бюджет зависит от того, в какой форме выдан подарок (Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692):

если подарок выдан сотруднику в денежной форме , то удержать налог и перечислить его в бюджет необходимо в день выдачи суммы подарка из кассы или перечисления на лицевой счет сотрудника;
если подарок выдан в натуральной форме , то удержать и перечислить НДФЛ нужно в ближайший день выплаты денежных средств сотруднику, например, в ближайший день выплаты заработной платы. Если после вручения подарка сотруднику не будет производиться никаких выплат до конца календарного года, то работодатель должен не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода (года) письменно сообщить сотруднику, а также налоговому органу по месту учета о невозможности удержания НДФЛ и не удержанной сумме налога. В этом случае на сотрудника заполняется справка 2-НДФЛ, в которой в поле «признак» необходимо указать значение «2», и предоставляется в ИФНС не позднее 31 января следующего года.

Доход, полученный сотрудником в виде подарков, отражается в справке 2-НДФЛ в следующем порядке:

сумма каждого подарка (в т. ч. не превышающая 4000 руб.) отражается в справке как доход с кодом 2720;
сумма подарка, не подлежащая обложению НДФЛ (т.е. до 4000 руб.), отражается в справке как вычет с кодом 501.

Страховые взносы с сумм подарков сотрудникам

Чтобы определить, начисляются страховые взносы с сумм подарков сотрудникам или не начисляются, нужно четко понимать, к выплатам какого характера относятся эти подарки. Согласно закону № 212-ФЗ, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7) и не облагаются выплаты и иные вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является переход права собственности на имущество (к которым относится договор дарения) (ч. 3 ст. 7). Это означает следующее:

если подарки выдаются сотрудникам на основании трудовых и коллективных договоров без составления договоров дарения, суммы таких подарков облагаются страховыми взносами ;
если подарки (в том числе в денежной форме) выдаются сотрудникам на основании письменно заключенных договоров дарения, суммы этих подарков не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС, в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Такой вывод содержится в письмах Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19 «Обложение страховыми взносами отдельных выплат»; от 05.03.2010 N 473-19 «Об уплате страховых взносов со стоимости подарков сотрудникам».

! Обратите внимание: В договоре дарения не должно содержаться никаких ссылок на трудовые и коллективные договоры, а также другие локальные акты организации. Кроме того, в договоре дарения не стоит производить расчет стоимости подарка в зависимости от должности сотрудника, его оклада, трудовых показателей, или каким-либо другим образом устанавливать взаимосвязь между трудовой деятельностью сотрудника и вручением ему подарка. В противном случае у инспекторов будут все основания считать подарки поощрением за труд и доначислить страховые взносы.

Учет подарков при расчете налога на прибыль, УСН

Возможность учесть стоимость подарков сотрудникам в налоговых расходах напрямую зависит от цели и повода вручения таких подарков.

1. Подарки сотрудникам не связаны с трудовой деятельностью и производственными результатами , например, подарки к юбилейным датам, официальным праздникам.

При расчете налога на прибыль стоимость таких подарков сотрудникам не учитывается в налоговых расходах (п. 16 ст. 270 НК РФ). Организации и ИП, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы — расходы», также не могут включить в расходы суммы таких подарков сотрудникам, поскольку данный вид расходов не поименован в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

2. Ценные подарки сотрудникам выдаются в качестве поощрения за труд (ст. 191 ТК РФ).

В этом случае стоимость ценных подарков, связанных с производственными результатами и предусмотренных трудовыми договорами, может быть учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда (Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291). По аналогии, стоимость таких подарков также можно учесть в расходах при УСН.

НДС при передаче подарков сотрудникам

В соответствии с НК РФ передача права собственности на товары на безвозмездной основе признается реализацией и является объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, со стоимости подарков, переданных сотрудникам, необходимо начислить НДС (Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16). При этом нужно учитывать следующее:

НДС с суммы подарка, выданного работнику в денежной форме, не начисляется.
Начислить НДС со стоимости подарков сотрудникам должны организации и ИП, применяющие общую систему налогообложения, а также переведенные на ЕНВД. Поскольку передача подарков работникам осуществляется не в рамках деятельности, переведенной на уплату ЕНВД, данная операция признается объектом обложения НДС в общеустановленном порядке (п. 4 ст. 346.26 НК РФ).
Организации и ИП, применяющие УСН, не являются плательщиками НДС, поэтому начислять НДС со стоимости подарков сотрудникам они не обязаны (п. 2 ст. 346.11 НК РФ).
Стоимость подарка, переданного работнику в качестве поощрения за труд, не облагается НДС. Такой позиции придерживаются судебные органы (Постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 N А62-5424/2008, ФАС Уральского округа от 19.01.2010 N Ф09-10766/09-С2).

Налоговой базой по НДС является цена приобретения подарка, расчет налога осуществляется по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ). При этом «входной» НДС со стоимости подарка можно принять к вычету (при наличии счета-фактуры).

Обобщение

Как обобщение всего вышесказанного, предлагаю Вашему вниманию табличку, в которой отражается взаимосвязь между основанием вручения подарка сотруднику (является подарок поощрением за труд или нет) и порядком начисления налогов и взносов с суммы подарка.

В соответствии с приведенной табличкой давайте определим, какими налогами и взносами облагаются, например, детские подарки, врученные сотрудникам к Новому году. Очевидно, что такие подарки не являются поощрением за труд, однако для того чтобы это было очевидно и проверяющим, необходимо составить договор дарения. Причем в данном случае удобнее заключить многосторонний договор дарения. Суммы подарков, в том числе и новогодних подарков детям сотрудников, облагаются НДФЛ. А вот страховые взносы начислять не нужно, поскольку такие подарки не относятся к выплатам в рамках трудовых отношений. При расчете налога на прибыль и при УСН такие расходы не уменьшают налоговую базу. Со стоимости переданных подарков нужно начислить НДС.

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам

Бухгалтерский учет подарков сотрудникам предлагаю рассмотреть на конкретном примере.

ООО «Светоч» приняло решение вручить подарок своему сотруднику Сорокину Н.Н. в связи с его 50-тилетием. У сотрудника это первый подарок с начала года.

Порядок учетного отражения зависит от того, в какой форме подарок передается сотруднику: натуральной или денежной.

1. Подарком являются наручные часы стоимостью 5900 руб. (в том числе НДС 900 руб.).

Дебет	Кредит	Сумма	Операция
Приобретение подарка
10	60(76, 71)	5 000,00	Оприходован подарок сотруднику (по стоимости без НДС)
19	60	9 00,00	Отражен «входной» НДС
68/НДС	19	900,00	«Входной» НДС принят к вычету
Передача подарка сотруднику
73-3	10	5 000,00	Выдан подарок сотруднику
91-2	73-3	5 000,00	Стоимость подарка, выданного сотруднику, списана на прочие расходы
70	68/НДФЛ	247,00	Удержан НДФЛ с доходов сотрудника в виде подарка из суммы заработной платы (с учетом необлагаемой суммы 4 000): (5 900 – 4 000) х 13%
91-2	68/НДС	900,00	Начислен НДС со стоимости подарка, переданного сотруднику

2. Подарком является денежная сумма 5 900 руб.

В рассмотренном примере подарок сотруднику не связан с трудовой деятельностью (подарок на юбилей), поэтому для расчетов используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Если же ценный подарок выдается как поощрение за труд, то для расчетов используется счет 70 «Расчеты по оплате труда».

Итак, вручение подарков сотрудникам – процедура, без сомнения, приятная и для одаряемого, и для дарителя. Однако для бухгалтера она кроет немало «подводных камней», с которыми, я надеюсь, Вам поможет справиться эта статья. И на прощание несколько рекомендаций на тему подарков сотрудникам. Во-первых, по возможности дарите сотрудникам, как это ни банально звучит, канцелярские принадлежности (ежедневники, ручки, …), компьютерные мышки, флешки и тому подобные предметы, которые можно списать как расходные материалы, не проводя их как подарки. И второе, если предполагается вручение подарка сотруднику в качестве поощрения за труд, то лучше его оформить как , в этом случае у проверяющих не возникнет вопросов по поводу включения в налоговые расходы и не начисления НДС.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Нормативная база

Гражданский кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Письмо Минфина России от 02.06.2014 N 03-03-06/2/26291
Письмо Минфина РФ от 22.01.2009 N 03-07-11/16
Письмо ФНС от 22.08.2014 N СА-4-7/16692
Письма Минздравсоцразвития от 27.02.2010 N 406-19, от 05.03.2010 N 473-19

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

♦ Рубрика: , , .

Выбор подарка коллегам – это увлекательное занятие, многим из них можно подарить небольшой сувенир со смыслом, а кому-то стоит выбрать более дорогой подарок. Иногда можно отойти от стилистики рабочих подарков, если у Вас сложились более дружеские, и доверительные отношения, и подарить то, что подходит вкусам и увлечениям приятеля вне общей работы.

Что подарить коллеге мужчине

Выбрать приятный и памятный сувенир мужчине обычно оказывается значительно сложнее, чем женщине. Просто букет цветов в этом случае не уместен. Поэтому стоит выбирать подарок, который принесет удовольствие имениннику, и при этом будет уместен среди других подарков, принятых в вашем коллективе. Обычно личные подарки на день рождения среди коллег принято делать простые и недорогие, а если коллектив скидывается для общего подарка, тогда можно выбрать уже что-то серьезное, например, технику.

Что женщина может подарить мужчине коллеге:

Что мужчина может подарить сотруднику, с которым вместе работает:

Что дарят вскладчину:

Что подарить коллеге женщине

Женщину порадовать всегда гораздо проще, чем мужчину, для этого есть большие магазины косметики и парфюмерии, а также многочисленные сувениры, которые женщинам получать приятнее. Конечно, серьезные подарки лично в коллективе обычно не дарят, поэтому стоит выбирать дешевые, но при этом приятные и памятные вещи. Тогда женщина сохранит ваш подарок, и будет вспоминать с теплотой того, кто его подарил.

Что дарит мужчина коллеге женщине

Мужчина любой свой подарок должен дополнить букетом цветов, причем если Вы знаете, какие цветы предпочитает именинница, то лучше выбрать их. Если же Вы не в курсе ее вкусов, то стоит брать классические розы. Причем можно выбрать обычные букеты, а можно оригинальные в корзинках, в орхидеи в банках, или цветы в виде животных или других фигурок. Большие корзины или фигуры из цветов могут стать самостоятельным подарком.

Что дарит женщина коллеге женщине:

Если Вы с именинницей хорошо общаетесь, то можете выбрать для нее косметику, лучше брать те фирмы, которыми она пользуется:
1. Набор кремов : утренний, вечерний и маска;
2. Набор для умывания: пенка, тоник, молочко;
3. Набор для душа : гель, шампунь, кондиционер.
Декоративную косметику:
1. Тушь;
2. Тени;
3. Блеск для губ;
4. Помада;
5. Подводка.

Маскирующие средства косметические лучше не дарить, это будет достаточно неловко, потому что таким подарком Вы покажите, что надо замаскировать, то есть это прямое указание на недостатки внешности именинницы.

Что дарят вскладчину:

Вскладчину принято дарить женщинам бытовую технику или предметы интерьера.

Кофемолка;
Хлебопечка;
Проращиватель зерен, для женщины, следящей за своей фигурой;
Блендер;
Дегидратор;
Мультиварка;
Хороший чайник;
Робот-пылесос;
Ионизатор воздуха;
Увлажнитель воздуха;
Картину на стену;
Оригинальный светильник .

Идеи подарка для девушки, сотрудницы вашей фирмы можно найти в этом видео:

Что подарить коллеге приятелю на день рождения

Если у вас коллегой по работе сложились близкие дружеские отношения, то и подарок должен быть уже не столь символическим, в этом случае допускаются более дорогие, личные подарки. Причем можно дарить не только вещи, но и сертификаты любимых магазинов, и билеты в кино.

Фотоколлаж в виде плаката, им можно украсить стену в кабинете у именинника, и собрать туда самые веселые, прикольные и яркие его фото;
Выбрать подходящую по тематике увлечений композицию из свит-дизайна . Причем мужчине можно основываться на бутылке алкоголя, а женщине на конфетах.
Билеты на нашумевшую кинопремьеру;
Подарочные карты соответствующих магазинов, для женщины будет уместны ювелирные, а для мужчины согласно увлечениям, например, рыболовные.

Что подарить начальнику на день рождения

Подарок начальнику, даже если это просто начальник вашего отдела, должен отличаться статусностью и ценой от тех, которые мы дарим равным коллегам.

Кому бы из коллег Вы не выбирали подарок, Вам обязательно захочется дополнить сувенир яркой и интересной открыткой, в которой можно написать все поздравления и пожелания, которые захочется высказать. Будет здорово, если Вы упакуете свой подарок в праздничную оберточную бумагу. Причем открытки и упаковка ценится не только среди женщин, но и среди мужчин, потому что так видно ваше внимание к имениннику, которое Вы вложили не только в сам подарок, но и в атмосферу праздника его сопровождающую.

Трудовой коллектив – это вторая семья, в которой отмечают праздники и торжественные события. Подарок на день рождения женщине или мужчине покупается сообща, а основные критерии выбора – полезность, практичность, чувство юмора. Сразу возникает вопрос о том, что подарить на этот раз, ведь большинство гениальных идей уже были реализованы?

Что можно подарить коллеге на праздник

В преддверии очередной памятной даты в трудовом коллективе начинается сбор денег на подарок виновнику торжества. Это старая добрая традиция, в которой принимают участие практически все трудящиеся. Остается выяснить, что подарить коллегам по работе, чтобы поднять настроение, оставить о себе хорошую память. Презент может быть как коллективным, так и персональным – все зависит от взаимоотношений с виновником торжества. Лучше сразу рассмотреть оба варианта, чтобы потом не терять драгоценное время на утомительные поиски и рассуждения.

От коллектива

Уже неприятной и даже возмутительной традицией стало дарить коллегам ежедневник (записную книжку) и ручку. Такая банальность за долгие годы слаженной работы в трудовом коллективе не способна приятно удивить, поднять настроение, зарядить позитивом на весь год. Это очередная галочка – «поздравили». Самое время отойти от примитивных стереотипов, выбрать и подарить коллеге самый неожиданный презент от всех трудящихся. Это могут быть следующие новинки:

именная награда примерному и образцовому труженику;
винный бокал для виски или шампанского с гравировкой;
персональный органайзер для коллеги;
именная флешка оригинального дизайна;
стильный брелок для ключей.

Личный презент

Гораздо сложнее решить, что подарить коллегам по работе, с которыми связывают не только рабочие, но и дружеские отношения. В таком случае необходимо преподнести личный презент, при этом не экономить на покупке и положительных эмоциях адресата. Выбор потенциальных подарков огромный, главное – вспомнить обо всех мечтах и пожеланиях адресата. Вот что можно подарить коллегам по работе:

книгу (подарочное издание);
кожаный кошелек с пожеланиями больше зарабатывать;
персональную визитницу;
именную кружку стильного дизайна;
фотокалендарь, фоторамку с совместным снимком на долгую память.

Креативные идеи подарков на 8 Марта

Если это коллега-женщина, не обделенная чувством юмора, ей идеально подойдут креативные подарки для поднятия настроения в столь важный день. На 8 Марта принято поздравлять всех представительниц слабого пола, а для мужчин – это вообще святая обязанность. Если светлые идеи относительно будущего презента за много лет совместной работы вовсе иссякли, вот что можно подарить прекрасной половине трудового коллектива в этот волшебный весенний день:

кофейный набор;
шоколадную открытку;
фарфоровый сервиз;
именную плитку шоколада;
настольный тематический сувенир.

Оригинальные подарки на 23 Февраля сотрудникам

Мужчина-коллега тоже ежегодно получает подарок от своего трудового коллектива. Если вспомнить государственный праздник 23 Февраля, то перед его наступлением в поисках бегают не только жены, дочери и сестры, но и коллеги по работе. Хочется отметить этот день и приятно удивить штатных мужчин из трудового коллектива. Вариантов много, остается только определиться с самым достойным. Лучше вот что подарить коллегам на 23 Февраля по работе:

wi-fi-флешку;
именной внешний аккумулятор;
послание в бутылке «Море внутри»;
оригинальные варежки для мужчин;
именной стакан для виски;
чехол для сидений истинному автомобилисту;
термостакан.

Что подарить коллегам на Новый год

Когда приближаются зимние праздники, вопрос о том, что подарить своим коллегам по работе, приобретает особые масштабы, поскольку требуется отметить каждого сотрудника. Чтобы не разориться на подарках, это могут быть незначительные сувениры, мелкие презенты, приятные знаки внимания, но не более. Главное – внимание, и это правило должен знать на работе каждый сотрудник.

Недорогой сувенир

Сложность выбора присутствует в любой ситуации. Например, многие женщины не знают, что подарить коллеге-мужчине на день рождения. А представители сильного пола вообще терзаются в сомнениях, какими должны быть подарки на 8 Марта коллегам по работе. Все хотят угодить, но думают не о том. Это может быть недорогой сувенир в знак хорошего отношения, дружеского восприятия, долгожданного примирения. Вот что можно подарить:

оригинальная подставка для канцелярии на письменном столе работника;
держатель для семейной фотографии;
компьютерная мышь или коврик для таковой;
держатель украшений;
набор маркеров для работы;
модная авторучка;
мультитул на все случаи жизни.

Необычный презент

Подарить коллеге по работе можно что-то оригинальное, чтобы этот знак внимания надолго запомнился. Подарки с чувством юмора всегда пользуются повышенным спросом, особенно если соответствуют тематике предстоящего торжества. На сегодняшний день выбор таких забав огромный, остается только подумать, какой из вариантов действительно порадует адресата, окажется «попаданием в яблочко». Вот хорошие примеры:

настенный постер с изображением всех коллег по работе;
прикольный розыгрыш-сувенир в красивой упаковке;
парные футболки для всего трудового коллектива;
именная кружка, тарелка для перекусов на работе;
набор для выращивания «Чудо-ежик»;
бельгийский шоколад в именной упаковке.

Какой сделать подарок коллеге на день рождения

Если выбор новогоднего презента не вызывает особых сложностей у коллег, то покупка подарка на день рождения становится самым большим ребусом. С одной стороны хочется подарить что-то значимое и пафосное, но с другой – требуется вложиться в определенный бюджет. Чтобы сэкономить время и деньги, но сохранить высокое качество покупки, рекомендуется заглянуть в интернет. На просторах Всемирной паутины имеется большое количество виртуальных магазинов Москвы и не только, красочные каталоги которых предлагают оригинальные, неизбитые варианты по доступным ценам.

Мужчине

Представителям сильного пола можно купить все что угодно, поскольку они любому презенту будут рады. Однако это вовсе не означает, что коллеги отделаются букетом цветов и классической открыткой, презент должен оказаться позитивным для адресата, памятным, ощутимым в руках и восхитительным для родственников. Чтобы поднять праздничное настроение коллеге в день рождения, на юбилей, свадьбу или другой праздник жизни, рекомендуется обратить внимание масс на следующие варианты:

внешний аккумулятор на солнечных батареях;
модный картридер;
холодное оружие, например, офицерский нож;
кожаное портмоне;
подставка для винных бутылок;
набор для путешествий «Сладких снов»;
карта-игра настенная «История рыбацких подвигов».

Женщине-коллеге

А вот представительницам слабого пола выбрать достойный подарок непросто, поскольку женщины капризные и привередливые. Классическим чайным сервизом их вряд ли удивишь, поэтому приходится проявлять оригинальность, использовать свежие идеи и модные новинки. На тематических сайтах в сети имеются достойные презенты по доступным ценам, причем заказать и получить покупку на руки проще простого. Сначала требуется определиться с тематикой будущего подарка. Вот что можно подарить прекрасной коллеге:

подарочный набор меда;
бельгийский шоколад в подарочной упаковке;
набор столовых приборов в футляре;
монопод для селфи;
чековая книжка «Для нее»;
плюшевый мишка;
магнит для записей оригинального дизайна.