Окончание календарного года знаменуется не только подготовкой квартальных и годовых отчетов, но и томительным ожиданием новогодних праздников, первым в плеяде которых отмечается новогодний корпоратив. Независимо от места проведения и формата, предновогодние мероприятия сплачивают коллектив, делая отношения между сотрудниками более крепкими, дружественными и продуктивными. Именно поэтому, игнорировать это важное для коллектива событие никак нельзя!
Рабочая группа
Организация и проведение новогоднего корпоратива – задача не только почетная, но и весьма непростая. Лучше всего не взваливать организацию общего праздника на отдел кадров, а собрать рабочую группу из представителей всех отделов, которые смогут внести свою лепту в подготовку торжества и получат прекрасную возможность наладить межструктурные взаимодействия и контакты в неформальной обстановке.
Рабочая программа
Собрав рабочую группу из представителей разных отделов, необходимо составить план действий: распределить кто и за что будет отвечать, а также определить формат самого мероприятия и составить рабочую программу новогоднего корпоратива. Лучше всего оформить рабочую программу на бумаге, где будет закреплено: кто, что и к какому времени должен сделать, а еще – кто должен это проконтролировать.
Составление сметы
Как только определится формат проведения новогоднего корпоратива, нужно приступать к формированию бюджета и составлению сметы. По большому счету, источников для бюджета подобного мероприятия, как правило, всего два: либо компания берет на себя расходную часть, либо торжество планируется за счет сотрудников. В любом случае, у бюджета есть какие-то рамки. При составлении сметы нужно учесть:
- расходы на елку и новогоднее оформление офиса;
- расходы на новогодний стол;
- покупка новогодних подарков коллегам;
- покупка призов для конкурсной программы;
- ивент-расходы: диджей, анимация, артисты;
- прочие расходы.
Новогодний декор офиса
Самым распространенным форматом проведения новогоднего корпоратива является офисная вечеринка. Именно поэтому, многие компании уделяют особое внимание предновогоднему оформлению своих офисов. Украшенный к Новому Году офис будет создавать ощущение Праздника задолго до его наступления и сохранит его дыхание в новом году.
Если деятельность вашей организации предусматривает контакты с внешними клиентами, офисные помещения, в которых это происходит, должны быть оформлены в классическом деловом стиле.
Если же вы работаете в закрытой организации – творческий полет вашей фантазии может быть ограничен разве что размерами самого офиса. Хорошим решением будет предложить на собрании рабочей группы проведение конкурса на самое креативное оформление офиса отдела. Голосование можно обыграть на самом торжестве и в качестве приза вручить бутылку хорошего шампанского.
Новогоднее меню
Если ответственные за составление новогоднего меню уже были определены рабочей группой, тогда остается только сглатывать слюнки в ожидании самой любимой части любого торжества. В маленьких компаниях принято приносить закуски из дома, крупные организации, как правило, привлекают сети общественного питания. Меню для новогоднего стола должно включать в себя:
- несколько холодных закусок;
- ассорти из канапе;
- несколько салатов;
- желательны горячие блюда;
- фрукты и сладости;
- б/а и алкогольные напитки (должны учитывать вкусы сотрудников).
Лучше всего использовать для офисной новогодней вечеринки одноразовую посуду (благо, сейчас в магазинах она представлена на любой вкус и цвет). Также, подумайте заранее о салфетках, свечах и украшениях для новогоднего стола с символикой наступающего года.
Подарки для сотрудников
Многие считают, что лучшим подарком для сотрудников будет 13-я зарплата. Однако не в деньгах счастье, считает руководство и, как правило, поручает рабочей группе придумать оригинальные подарки для всего коллектива. Положительным моментом является то, что можно закупить разом необходимое количество подарков по льготной цене. В любом случае, получать подарки всегда приятно.
Поэтому творческий подход к выбору подарков может добавить колорита торжеству и обеспечит всех хорошим настроением. Можно подключить к выбору подарков весь коллектив, для этого нужно выдать всем сотрудникам одинаковые суммы денег на покупку одного подарка. Все купленные подарки можно засунуть в мешок Деда Мороза и устроить лотерею для всех, кто пришел на офисную вечеринку.
Поздравление сотрудников
Офисная новогодняя вечеринка – прекрасная возможность для поощрения и нематериальной мотивации персонала. Многим сотрудникам будет приятно услышать, что их руководство помнит про них и ценит их заслуги. Именно поэтому, поздравление сотрудников следует продумывать заранее и с особой тщательностью, а еще – обязательно привлекать руководителей из высшего эшелона.
Важно соблюсти баланс официальной и неофициальной частей церемонии, разбавляя поздравительную речь шутливыми тостами, танцевальными, песенными и стихотворными поздравлениями. Незаменимым помощником в этом непростом деле станет опытный ведущий или профессиональные аниматоры в роли Деда Мороза и Снегурочки. В любом случае, вариантов как поздравить коллег очень много – вам есть, где разгуляться.
Новогодняя программа
Для того, чтобы ваша офисная новогодняя вечеринка не переросла в стихийное застолье, нужно заранее продумать программу самого торжества. В зависимости от бюджета и специфики коллектива вы сможете разнообразить новогодний корпоратив разными способами:
- Сценарий проведения торжества можно выбрать в интернете или поручить его подготовку рабочей группе.
- Вы можете заказать на роль Деда Мороза и Снегурочки профессиональных аниматоров или выбрать их из числа сотрудников. В любом случае, наличие этих персонажей на мероприятии превратит офисную вечеринку в новогоднюю.
- Ведущего вы также можете выбрать из числа сотрудников, однако нужно помнить, что опытный ведущий возьмет на себя львиную долю работы по организации и проведению самого торжества.
- Капустник, организованный силами сотрудников, хоть и требует больших временных и личных затрат, но всегда проходит на ура, т.к. появляется возможность увидеть своих коллег под иным углом. Такой формат всегда вспоминается с самыми теплыми эмоциями.
- Заранее подготовленные конкурсы и продуманные призы за них очень сильно разнообразят мероприятие.
Определенных правил для организации и проведения офисной новогодней вечеринки нет, однако можно выделить несколько рекомендаций:
- Начинайте подготовку к корпоративу не позже, чем за месяц до назначенной даты.
- Распределяйте задачи и зоны ответственности между разными людьми.
- Добавляйте в любой формат свою личную изюминку, но не изобретайте велосипед: поручите проведение торжества профессионалу, это избавит вас от лишнего напряжения во время проведения самого мероприятия – в конце концов, это ведь и ваш праздник!
Если вам поручили организовать празднование в офисе вам, в первую очередь нужно уточнить бюджет и составьте список необходимых дел. Этот список напрямую связан с установленным бюджетом, который может быть скорректирован по мере расчетов. Обязательные пункты такого списка следующие:
- Заказ блюд (закупка продуктов и напитков)
- Покупка подарков для сотрудников и детей сотрудников
- Разработка сценария праздника
- Покупка реквизита и украшений, призов)сувениров) для победителей в конкурсах
- Украшения офиса
- Оповещение сотрудников
Формат праздника
Формат праздника зависит от числа сотрудников в компании. В маленьких коллективах можно организовать банкет, когда каждый сотрудник готовит и приносит свое блюдо к столу. В этом случае нужно договориться с каждым сотрудником относительно блюд которые он принесет. Нужно обязательно проконтролировать своих коллег, чтобы они не забыли о своем обещании.
Для большого коллектива лучше организовать фуршет по двум возможным вариантам. Первый вариант: заказать еду в ресторане или кейтеринговой фирме. Кейтеринг предпочтительнее, так как блюда в их меню рассчитаны на продолжительное хранение после приготовления. В этом случае представители фирмы или ресторана предоставят вам варианты меню и расчеты.
Второй вариант: самостоятельно закупить и подготовка продукты к столу. Здесь потребуются не только финансовые ресурсы, но и организация поездки в магазин или доставка продуктов из интернет-магазина и помощь коллег в подготовке праздничного стола. Договоритесь с ними заранее.
В любом варианте вам придется самостоятельно закупать алкогольные и безалкогольные напитки.
Количество закупаемых продуктов и напитков
Рассчитывать количество продуктов и напитков нужно исходите из принятой нормы 1–1,5 кг еды на человека. Сюда необходимо включить мясные и сырные закуски, фрукты, овощи, хлеб, а также консервированные закуски. В случае, если итоговая сумма окажется слишком высокой, и директор потребует уменьшить бюджет, снижайте норму, но не в ущерб разнообразию.
Рассчитать количество напитков сложнее. Воспользуйтесь следующей формулой:
– при большинстве мужчин – по 0,75 л вина, по 0,7 л водки, по 0,25–0,3 л шампанского на человека;
– при большинстве женщин – по 1,2 л вина, по 0,5 л водки, по 0,5 л шампанского на человека.
Вода с газом и без газа в пропорции 30/70%, из расчета 0,5–0,6 л воды на человека. Соки 2–3 видов, газированные напитки и пр. – 1,5–2 л на человека. Для оставшихся на десерт предусмотрите чай и кофе в пропорции 60/40% чашек.
Дорогие алкогольные напитки, как правило, закупаются по согласованию, для руководящих лиц.
Подумайте о посуде и скатертях которые могут понадобиться. Проще приобрести разовую посуду и разовую скатерть, чтобы их потом не мыть, а просто выбросить.
Что нужно учесть при подготовке корпоратива
Даже если в офисе нет большого помещения, это можно превратить в преимущество и использовать в сценарии праздника: организовать квест по кабинетам – или превратить их в «острова» с маскарадом и выступлениями сотрудников.
Придумывая сценарий, нужно обязательно учитывать гендерный и возрастной состав коллектива. Следует чередовать игровые и официальные моменты для того чтобы праздник превратился в доклад руководства о достижениях в уходящем году.
Обязательно нужно найти ведущего. В идеале согласного быть Дедом Морозом или Снегурочкой. В любом коллективе есть артистичная натура, пользующаяся всеобщей любовью.
Очень важный момент музыкальное сопровождение. Если нет возможности пригласить диджея придется самим собрать плейлист или попросить коллег прислать любимые треки. Также можно организовать караоке, но в отдельном помещении.
Обязательно согласуйте с директором временные рамки для проведения корпоратива и оповестите об этом сотрудников. Руководство в любом случае покинет праздник раньше, но ситуация, когда мероприятие превращается в бесконтрольную гулянку до утра, недопустима. Позаботьтесь также об организации уборки помещения.
Да здравствует праздник!
Каждый день мы спешим на работу и не замечаем, что в нашей жизни все больше становиться серых будней, в которых нет места для отдыха, не хватает времени для общения с коллегами. Проведение корпоративных торжеств помогает наладить отношения между сотрудниками, создать дружеский микроклимат в коллективе, открывает общие интересы, помогает неформально пообщаться начальнику со своими подчиненными.
Отношения в коллективе не всегда складываются гладко, и очень часто их нельзя назвать идеальными. А ведь от атмосферы в офисе напрямую зависит качество и результат работы. Такие вечеринки помогают людям за бокалом шампанского разрешить спорные ситуации, помериться, снять накопившееся напряжение за долгое время. Главное, чтобы праздник не превратился в очередную попойку. Когда на столах пестрят всевозможные вкусности и изобилие спиртных напитков – люди просто забывают, для чего все собрались. Корпоратив необходимо правильно организовать.
Организация корпоратива в офисе
На сегодняшний день существует множество частных фирм, которые занимаются организацией любых мероприятий. Все виды услуг они берут на себя – оформляют зал, делают меню на ваше усмотрение, предоставляют опытного и креативного тамаду – он правильно распределит вечер, подберет развлечения и конкурсы, чтобы могли поучаствовать все члены вечеринки, и всем было весело и интересно.
Если нет такой возможности обратиться к квалифицированным людям – не стоит отчаиваться! Все можно сделать самостоятельно, главное не наваливать все на одного человека! Создайте так называемый «праздничный комитет» и поручите каждому свое дело, за что он будет отвечать и подготавливать. А чтобы не забыть и не перепутать, можно записать кто, за что конкретно отвечает. Возможно, некоторые люди посчитают этот метод скучным и ненужным, но так вы точно сможете избежать разных накладок, и ни один момент не останется без внимания.
Важное задание это, конечно, найти тамаду. В кругу коллектива найдется затейник, который всегда душа любой компании — ему поручить роль тамады (придумать увлекательный сценарий, интересные конкурсы и игры, интересные тосты…)
Как оформить офис?
Украсить помещение необходимо обязательно, это обеспечит хорошее праздничное настроение у всех. В зависимости от бюджета, возможно, выбирать разные варианты, понравившиеся вам.
Воздушные шары – недорогой и эффектный способ нарядить зал. Они придают более торжественную атмосферу любому торжеству. Из шаров можно воплощать любые оригинальные замыслы, составлять различные композиции.
Из шаров можно делать: фигурки, арки, гирлянды, и множество других всевозможных затей.
Немало важное место в оформлении занимает световое украшение зала. В зависимости от бюджета возможно заказать в различных фирмах:
— установка лазеров;
— караоке — микрофоны, заказ песен, монитор и все что пожелаете на ваш вкус;
— панорамные проекторы;
— спецэффекты искусственного дыма.
Световые украшения удивительно преображают и украшают любое помещение.
Если же бюджет вообще отсутствует – можно просто попросить всех сослуживцев принести из дома любые украшения, какие есть — яркие ленты, шары, гирлянды, цветы и т.д. Нарисовать на ватмане пару плакатов на тему торжества, можно соорудить юмористический плакат с вырезками из журналов и вклеенными туда фотографиями сотрудников. Это очень развеселит и порадует всех собравшихся, главное чтобы сюжеты были безобидными и шуточными.
Главное проявить фантазию и вложить свою душу и самое унылое помещение преобразиться на глазах.
Как спланировать меню на корпоратив?
Все и так понимают, что приготовить сложные и изысканные блюда в офисе невозможно, поэтому на помощь придут профессионалы – выберите хороший ресторан с доставкой, ознакомьтесь с меню и заказывайте банкет. Важно не упустить некоторые особенности ваших сотрудников – вегетарианцы и аллергики.
Бюджетный вариант «Сделаем сами!
Объявите всем сотрудникам, что на корпоративе будет конкурс на лучшего кулинара, и необходимо приготовить своё фирменное блюдо – желающих поучаствовать будет много. В итоге стол заполниться разными вкусностями, а в конце вечера вы сможете выбрать самого искусного профессионала. Плюсы такого варианта – все заняты свои делом, проблема с грязной посудой разрешена, широкое разнообразие блюд.
Фуршет!
Все очень практично и удобно, особенно когда мало времени на подготовку, а гостей будет много. Преимущества такого стола в том, что все можно приготовить дома (и даже в офисе), купить специальные пластиковые контейнеры в супермаркете и все благополучно перевезти без проблем.
Плюс — все выбирают еду самостоятельно по своему вкусу.
В интернете страницы просто пестрят от рецептов закусок:
— различные канапе;
— булочки с всевозможной начинкой;
— бутерброды;
— фаршированные помидоры и яйца;
— овощное ассорти и фруктовые нарезки;
— рулеты из лаваша.
Рулет из лаваша – это просто уникальный вариант, который придется всем по вкусу, с начинкой можно экспериментировать до бесконечности.
Пример начинки – берем лаваш и намазываем его мягким сыром (возможно брынзой), ложем сверху тонкие кусочки семги, посыпаем зеленью и сворачиваем в плотный рулет. Убираем в холодильник на ночь. Перед подачей нарезаем небольшими колечками. Получилось дешево, красиво и вкусно.
Так что, включаем свою фантазию и вперед на кухню экспериментировать!
Идея удивить своих коллег – организуйте «Шоколадный фонтан». Нужно нарезать фрукты на маленькие кусочки – яблоки, ананасы, банан, клубнику и виноград оставьте целыми. Разогреваем шоколад в фондюшнице, доливаем немного сливок и все готово – можно окунать фрукты в шоколадною массу. От такого удовольствия равнодушными мало кто останется.
Спиртные напитки нужно рассчитать, чтобы всем хватило и не осталось много лишнего – приблизительно расчет 1 бутылка вина на два человека, 250мл крепкого алкоголя, 300мл воды и сока на одного человека.
Развлечения для коллег
Корпоративное развлечение должно быть ярким, не скучным и запоминающимся для всех сотрудников. Ведь это не просто собрание, где будут беседовать о работе, поэтому организаторам нужно хорошенько поработать над сценарием развлечений. Игры и конкурсы это неотъемлемая составляющая каждого торжества, без которых праздник будет скучным, и вряд ли кто-то будет положительно о нём потом говорить.
«Проколи, если сможешь!»
— подвижная игра.
Участвует любое количество игроков – на ноги привязывают 1 или 2 воздушных шарика. Задача проколоть шары соперников любыми способами, но при этом защитить свои собственные.
«Положи коробки!»
Поставить на пол 2 перевернутые табуретки, а игроков отвести на 2 м. В руки дать по четыре коробка спичек и завязать глаза. Задача игры – закрытыми глазами дойти до табуретки и положить спички на ножки табуретки. Кто не ошибется и быстрее справиться с заданием победитель.
«Рыбалка!»
Веселый и увлекательный конкурс. Участвует любое количество мужчин – тамада предложил отправиться на вымышленную рыбалку, взять в руки выдуманные удочки и начать ловить рыбу. Подвох в том, что вода в реке начинает прибыть и мочить ноги – закатывают брюки до колен. Когда все закатили брюки – ведущий резко объявляет новый конкурс на самые волосатые ноги. Смеху будет много!
«Носи и не снимай!»
Необходимо заранее приготовить небольшую коробку с разными вещами, которые можно одеть (желательно смешные). Всех участников собрать в круг и под веселую музыку пустить коробку по кругу из рук в руки. Музыка останавливается и кого в руках окажется коробка – берет любую вещь и одевает на себя, носит до окончания игры.
«Веселый танец!»
Участники становятся парами и получают по воздушному шарику. Под любую музыку пары начинают танцевать, и им нужно двигаться так, чтобы шар не упал на пол. Побеждает та пара которая дольше всех смогла не упустить свой шарик.
«Выпьем?»
Берем две шляпы – в одну кидаем записочки из чего можно выпить (ложки, бутылки, тазика и все что угодно), а в другую пишем чем закусывать (листик, поцелуй соседа слева и т.д.). В итоге участник вытягивает из одной шляпы из чего пить, а из другой, чем закусывать. Получается очень веселое развлечение.
Если даже что-то не получилось во время праздника, то не стоит расстраиваться, ведь главная цель – это хорошее настроение гостей. Если атмосфера будет веселая и дружеская, то какие-то недочеты вообще не будут замечены. Иногда так хочется хоть ненадолго забыть, что мы серьезные и взрослые люди, а просто радоваться жизни и отдыхать на полную катушку. Так давайте не будет терять эти драгоценные минуты коллективного отдыха, и научимся не только вместе работать, но и отдыхать!
Вконтакте
Вот и наступил декабрь – cамый суетливый месяц в году: сдача отчетов, встреча коллег из всех региональных предприятий/подразделений компании, обмен поздравлениями с компаниями-партнерами, покупка многочисленных подарков, поиск праздничных нарядов. Повсюду чувствуется такой манящий и праздничный аромат хвои и мандаринов, улицы украшены разноцветными гирляндами, на окнах – блестящая мишура, магазины переполнены елочными игрушками на любой вкус и цвет, а сердце беспокойно бьется в груди, на душе тепло и уютно, в воздухе витает что-то доброе и загадочное. Приближается самый волшебный праздник – Новый год!
Из всех корпоративных праздников Новый год – самый ожидаемый. Приятная предновогодняя суета, предвкушение волшебного праздника, завершение начатого, исполнение желаний. Как правило, новогодние корпоративные вечеринки проходят масштабно. Подготовка к Новому году начинается заранее – за 2–3 месяца, а то и за полгода, независимо от того, идет ли речь о крупной или о небольшой компании. Многие компании обращаются за помощью в event-агентства , которые организуют корпоратив под ключ: находят и оформляют ресторан, кафе или бар, обеспечивают музыкальное сопровождение, приглашают аниматоров, артистов, фотографов, определяют концепцию предстоящего торжества, оформляют и печатают приглашения. Такая организация корпоратива особенно актуальна для крупных холдинговых компаний: когда многочисленные сотрудники приезжают из разных региональных филиалов, официальная часть (поздравления руководства, награждения, благодарности) обычно достаточно длинная, а сам праздник – это повод для знакомства и встречи всех сотрудников, находящихся далеко друг от друга в течение года.
Распространен также вариант, когда вы сами резервируете ресторан или кафе , а далее за содержание корпоратива отвечаете либо вы сами, либо выбранное вами агентство по организации праздников.
Но если вы спохватились слишком поздно, поскольку долго раздумывали и тщательно выбирали, и в итоге нужного вам (по площади и стоимости аренды) банкетного зала не оказалось в наличии, то придется организовать празднование Нового года в офисе . И это не так уж плохо, ведь повторяющийся каждый год стандартный праздник в съемном банкетном зале поднаскучил уже практически всем. Новый год в офисе – другой формат праздника, у которого есть много преимуществ. Существует всем давно известное правило: наиболее эффективное мероприятие – то, которое «делают своими руками». То же можно сказать и в отношении организации новогоднего праздника в офисе компании.
Не так уж плохо отвлечься от банкетно-официальной атмосферы и остаться отмечать праздник в более домашней и простой обстановке – в офисе, где мы проводим большую часть времени и который становится для нас самым настоящим вторым домом. В такой обстановке сотрудники чувствуют себя удобно и расслабленно , ведь наверняка большинство из них устали от ежегодного новогоднего официоза. А если при этом для корпоративного Нового года не выделен отдельный день и празднование происходит прямо после работы, хлопот и забот еще меньше: не надо бежать домой переодеваться, делать праздничный макияж, вечернюю укладку, не надо ломать голову, с кем оставить детей, брать с собой супруга или нет… К тому же в данном случае у сотрудников гораздо меньшими будут собственные денежные затраты на новогодний корпоратив, что часто является немаловажным фактором.
На первый взгляд организация Нового года в офисе может показаться сложной и порой непосильной задачей, однако это не так. Как правило, если компания небольшая, организацией любого праздника занимается директор по персоналу или офис-менеджер. Очень часто у этих сотрудников уже есть опыт организации таких мероприятий, поэтому для них не составит большого труда устроить праздник.
Итак, решение принято: офис! На подготовку есть одна-две недели, и за это время необходимо написать сценарий, продумать программу, определиться с бюджетом (на который в идеале руководство не должно поскупиться), количеством гостей, меню. В данном случае к основным статьям расходов можно отнести организацию фуршета в офисе, поощрение отличившихся сотрудников, приглашение артистов.
Давайте обсудим основные компоненты офисной новогодней вечеринки.
Программа новогоднего праздника
Обычно праздник включает официальную и развлекательную части (новогоднюю программу и, конечно же, танцы). Соотношение этих частей должно быть в общей сложности 30: 70. Тон празднику задает руководитель, который поздравляет, поощряет, благодарит сотрудников, подводит итоги, воодушевленно рассказывает о планах на будущее.
Должным образом продуманная и организованная новогодняя программа – залог успеха праздника. Она не должна быть банальной, избитой и изрядно всем поднадоевшей. Необходимо создать концепцию новогоднего праздника в полном смысле этого слова. Естественно, ориентиром должны быть мнения и настроения коллектива. Возможно, вы учтете предпочтения и пожелания коллег насчет предыдущих новогодних вечеров или организуете рассылку анкет с наводящими вопросами, а возможно, как опытный офис-менеджер вы просто знаете и чувствуете настроение всего офиса и сделаете все на свое усмотрение.
■ Тематика вечера. Традиционно праздник – это выступления приглашенных артистов, конкурсы от ведущего, совместные посиделки. Все эти компоненты должны быть объединены одной идеей. Например, вы можете устроить гангстерскую вечеринку , вечеринку альпийских эльфов , индейских племен , поп-групп 90-х годов , бал елочных игрушек и т.д. В любом случае лучше, чтобы все сотрудники разбились на группы и образовали несколько команд. Каждой из этих команд за несколько дней до праздника дается задание: представить команду, придумать девиз, соответствующее имя каждому участнику команды, быть в соответствующем наряде и с соответствующим макияжем.
Возьмите на вооружение ТВ! Сценарий новогоднего корпоратива может включать проведение кулинарного поединка между командами, КВН, «Поля чудес», «Фабрики звезд» или даже «Танцев со звездами». Конечно, это потребует предварительной подготовки сотрудников, однако такой праздник запомнится надолго.
Праздник дает всем желающим прекрасный шанс продемонстрировать свой творческий потенциал, поэтому необходимо вспомнить все, чему вас учили в детстве: читать стихи, сочинять шарады, танцевать, разыгрывать, импровизировать. И как знать, может быть, именно на этом празднике ваши таланты будут отмечены не только коллегами, но и руководством.
В роли ведущего корпоратива может выступать приглашенный шоумен, но гораздо приветливее будет встречен яркий сотрудник компании: именно он знает контингент, тонкости внутренней офисной жизни и не допустит накладок, неточностей и неуместных шуток, которые иногда встречаются у приглашенных ведущих.
Когда нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале (в офисе много небольших кабинетов, в каждом из которых находится тот или иной отдел), можно умело использовать и такое офисное пространство: организовать «островную» вечеринку . Каждый отдел решает, будет ли он Канарскими островами, Багамскими или Мальдивами (а может быть, Кипром?). Островные жители, переодевшись в самостоятельно сделанные национальные костюмы, представляют свое место обитания. Можно также придумать свой остров-мечту. Каждая команда готовит небольшое выступление и рассказывает об особенностях своей культуры. Обязательное условие – угощение гостей фирменным блюдом и фирменным напитком. Рецепт и название можно придумать самим. Команда должна как можно больше узнать о представляемом острове, о его традициях и обычаях, чтобы достойно рассказать о них гостям. В установленной последовательности жители островов «приезжают» друг к другу в гости, а после «кругосветного путешествия» по итогам голосования выбирается лучший остров.
Вместо островов могут быть города или страны, что не менее забавно и познавательно. Можно также предложить коллективу провести, например, итальянский Новый год : в Италии существует традиция выбрасывать в окно старые и ненужные вещи. У нас в стране из окон лучше ничего не выбрасывать, а вот избавиться от офисного хлама вместе с негативными эмоциями, скопившимися за год и написанными на клочках бумаги, вполне можно. Наряду с этим можно заказать итальянскую еду – пасту, пиццу, тирамису. Еще один колоритный вариант – испанский Новый год : яркие костюмы, фламенко, аппетитная кухня.
Словом, тема стран, народов, столиц неисчерпаема, так что на наш с вами век хватит источников информации для создания новогодних сценариев!
■ Новогоднее представление. Если в коллективе есть сотрудники постарше, то им не всегда удобно исполнять номера и участвовать в конкурсах. В таком случае вся надежда на более молодых сотрудников: они представляют концертную программу, а старшим сотрудникам доверена ответственная и строгая роль членов жюри.
Ну и без Деда Мороза и Снегурочки праздник не будет совершенным. Сотрудники из родного офиса, переодетые во всеми любимых дедушку и внучку, могут быть ведущими вечера или же прийти только для поздравления и вручения подарков. Можно заранее дать всем сотрудникам задание написать письмо Деду Морозу с рассказом о своей работе и пожеланиями. Дед Мороз будет зачитывать письма и поощрять лучших авторов.
Как украсить офис?
Прежде всего, не забудьте о необходимости уборки офиса , желательно генеральной.
И вот свежий и сияющий офис можно украшать (помните, что это все же место вашей работы, поэтому выбирайте достаточно сдержанные украшения).
Главное, конечно же, елка (обычно искусственная: меньше сора, а кроме того, ее можно использовать не один год). Если в офисе большой холл, то есть возможность установить «широкоформатную» елку, если нет – настольная новогодняя елка красиво дополнит ресепшен или приемную. Если нет ресепшена, украшение офиса нужно начинать со входа (прихожей, коридора).
Сейчас почти все украшают елку на европейский манер – однотонными шариками. А вот на Западе эта традиция потихоньку перестает быть популярной: для украшения все чаще используются пестрые шары.
Один из вариантов украшения – миниатюрные открытки (купленные или самостоятельно оформленные). Заранее сообщите всем сотрудникам, что эти открытки предназначены для новогодних пожеланий: вполне вероятно, что многие захотят поздравить коллег и написать им теплые слова, а непосредственно во время праздника можно вслух прочитать все пожелания.
Можно организовать «новогоднюю почту», декорировав коробку из-под канцтоваров, и предложить сотрудникам бросать туда открытки. Поводом украсить свое рабочее место для сотрудников может быть сообщение о конкурсе «Кто интереснее всего украсит рабочее место?», итоги которого будут подведены на новогодней вечеринке.
Превратить офис в сказочное место помогут также воздушные шарики : их можно связать в гирлянды, развесить гроздьями, также на них можно написать новогодние пожелания и поздравления. Яркие гирлянды, дождик, конфетти, мишура, позолоченные шишки, искусственный снег, маленькие елочки разных цветов, фигурки – символы наступающего года (2013 год – год Змеи) – новогодней атрибутике всегда найдется место под потолком, на стенах, окнах и даже на праздничных столах. Красочные плакаты с новогодними картинками и поздравлениями могут быть дополнительным украшением.
Помните: при использовании гирлянд, фейерверков, хлопушек, бенгальских огней нельзя забывать о правилах пожарной безопасности.
Располагайтесь поудобнее!
Наиболее подходящий вариант – наличие в офисе большого помещения, а лучше двух: холла, где состоится фуршет и торжественная часть (речь руководителя и награждения), и просторного кабинета, где будет проходить развлекательная часть. Не забудьте организовать импровизированную бригаду из мужчин, которые помогут освободить кабинет от офисной техники и рабочих столов.
Чтобы всем было комфортно
- При распределении посадочных мест следует избегать деления по отделам, должностям или по каким-либо другим признакам. Либо команда празднует вместе, либо каждый отдел в разное время. Человек не должен чувствовать себя ущемленным из-за посадочного места за праздничным столом. В данном случае важен так называемый «принцип праздничного равенства».
- Кроме большого помещения, где будет проходить основное действо, важно предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. Это своеобразная возможность уединиться для любителей тишины и для тех, кто решил немного отдохнуть от бурного веселья. Все сотрудники разные, важно, чтобы комфортно было всем. Когда возможности уединиться нет, чаще всего любящие тишину сотрудники рано покидают мероприятие.
Организуем угощение
Все большей популярностью пользуются не традиционные посиделки за общим столом, а офисный фуршет . Вы можете организовать его собственными силами или заказать в кейтеринговой компании или ресторане. Услуги профессиональных кейтеринговых служб имеют больше преимуществ по сравнению с услугами ресторана. Кейтеринговые компании могут разработать блюда согласно только вашим пожеланиям. У таких компаний возможностей для организации фуршета больше, чем у обычных ресторанов. Главное преимущество фуршета по сравнению с банкетом в том, что фуршет позволяет обслужить на той же площади, что и банкет, гораздо большее количество гостей. Кроме того, банкет обходится дороже на одного человека, нежели фуршет.
Наиболее рациональный размер фуршетного стола – 1 м в высоту и 1,5 м в ширину. Чтобы узнать, какой длины стол вам потребуется, умножьте количество гостей на 20 см. Длина одного стола не должна быть больше 10 м. Всегда лучше поставить несколько средних по длине столов, нежели один большой. Традиционно во время фуршета такие небольшие столы расставляют буквой «П» или «Т». Когда же речь идет о фуршете в офисе, то самый подходящий вариант – расстановка в виде буквы «Ш» или «Г». Таким образом площадь помещения будет использована более рационально.
Сервировка стола бывает односторонней и двусторонней. При односторонней стол накрывается с одной стороны и зачастую ставится у стены. Двусторонняя сервировка подразумевает накрытие стола с обеих сторон. Этот вариант более удобен и распространен. В этом случае гости имеют возможность подходить к еде и напиткам со всех четырех сторон и, двигаясь друг за другом (так положено по этикету), наполнять тарелки.
Существует несколько принципов расстановки столовых приборов :
- На столах, накрытых скатертями, располагают стопками тарелки, справа от которых лежат ножи, а слева – вилки. Чуть правее от посуды расставляют бутылки с напитками и бокалы различных размеров. За приборами расставлены блюда с красиво оформленными и нарезанными порционно пирогами, салатами, жюльенами, тарталетками, закусками. Первый ряд занимают маленькие тарелки, ближе к центру – салатницы. Края стола оставляют свободными, чтобы было куда поставить наполненные тарелки.
- На одном (самом большом) столе располагают еду, на другом – посуду и приборы, на третьем – напитки, бокалы и рюмки.
- Во время проведения фуршетов не предусматривается наличие стульев возле столов. Сейчас достаточно популярны полуфуршеты (приглашенные рассаживаются только в начале праздника) и шведский стол (гости рассаживаются за столы без сервировки).
- На столе должны быть только те блюда, которые можно взять вилкой, не пользуясь при этом ножом (слово «фуршет» происходит от фр. fourchette – вилка).
- Одно из наиболее популярных блюд для фуршета – канапе (для их оформления часто применяют шпажки – отпадает необходимость даже в использовании вилок). Неотъемлемым блюдом фуршетов является также сырное ассорти.
- Холодные закуски (сырные, мясные, рыбные) для фуршета нарезаются для удобства небольшими кусочками, т.к. гости едят стоя.
- При расстановке блюд необходимо соблюдать чередование закусок: например, несколько закусок из мяса не должны располагаться рядом.
- Для новогоднего офисного фуршета уместно украсить каждый стол новогодней атрибутикой.
- Для курящих гостей (если таковые имеются) необходимо предусмотреть наличие столиков с сигаретами и пепельницами, которые размещаются подальше от остальных.
- Для запасной чистой и грязной посуды должны быть предусмотрены дополнительные столики.
- Общие правила при накрытии стола для фуршета: на заднем плане должны быть расположены блюда, которые с течением времени и при изменении температуры не теряют внешнего вида и вкусовых качеств; блюда с таким ингредиентами, как масло, майонез, икра, ставятся на первом плане. Блюда готовятся из расчета примерно 500 г на каждого гостя. Любой изысканный фуршет должен содержать как минимум 15 видов закусок и несколько горячих блюд. Для легкого фуршета необходимо несколько видов канапе, несколько закусок и десертов. Подходящие напитки для фуршета: шампанское, вина, водка, соки.
Для простого фуршета в скромной офисной обстановке существует минимальный набор: канапе, фрукты, овощи, пирожные, тосты, вино, шампанское, коньяк. Сервировать стол можно пластиковой яркой посудой с надписями «Happy New Year» и «С Новым годом!», салфетками с новогодней символикой, елочными букетами. Под каждую тарелку можно положить новогоднее пожелание или «предсказание» на следующий год.
Как себя вести?
Вспомним еще раз о правилах поведения (к сожалению, на корпоративах они не всегда соблюдаются).
По этикету руководство приходит на корпоратив чуть позже, а уходит чуть раньше остальных приглашенных. С вступительного слова руководителя и начинается праздник. От того, каким будет это слово, порой зависит дальнейший ход праздника. Когда компания небольшая, вы как грамотный секретарь можете сами побудить руководителя к произнесению благодарных или рекомендательных слов тому или иному сотруднику, заранее обсудив эти моменты с руководителем и составив соответствующую речь для выступления.
Пить слишком много спиртного, приходить в слишком вызывающих и кричащих нарядах – запрещенный прием. Для авантюр есть много клубов, кафе, ресторанов. Корпоративы же существуют не для этих целей. Помните о том, что испортить свою репутацию легко, а вот для ее восстановления потребуется много времени и усилий.
О чем еще следует помнить?
Конечно, нельзя забывать и о подарках для всех присутствующих на вечере и для участников конкурсов. Пусть это будут недорогие кружки, футболки, полотенца с символикой наступающего года или небольшие сувениры – сотрудникам в любом случае будет приятно.
В большинстве компаний сегодня предусмотрено предоставление подарков детям сотрудников: сладости, карточки в магазины игрушек, билеты на новогодние представления. Всем известно, что комплименты, подарки, а тем более премии способны творить чудеса.
Помните также о правильном приглашении всех сотрудников: либо это будет отдельное приглашение на открытке для каждого, либо общее письмо-приглашение в форме поздравительной открытки.
Обязательные элементы любого праздника сегодня – фото- и видеосъемка. Определить или найти (если необходимо) ответственных также задача организаторов корпоратива.
По отзывам, именно офисный «самобытный» Новый год получается особенно душевным и теплым. И пусть в процессе организованного самостоятельно праздника возникают небольшие организаторские накладки – кругом все свои и к вам обязательно кто-нибудь придет на помощь. Все чувствуют себя более свободно и раскованно, а праздник, в создании которого вы принимали активное участие, запомнится надолго!
По образу и подобию братьев Коэн, Руссо и Вишес, давние товарищи Джош Гордон и Уилл Спек с первых шагов карьеры и по сегодняшний день являют собой неразлучный творческий тандем, работающий над каждым попавшимся под руку проектом совместными усилиями. Испытав друг друга в работе над скромными короткометражными поделками «Злой мальчик» и «Культура», Гордон и Спек исчезли из поля зрения зрителей и студийных руководителей, дабы набраться сил для постановки дебютной полнометражной ленты, коей стала отнюдь не самая гениальная комедия «Лезвия славы: Звездуны на льду», чьи художественные достоинства не смог скорректировать даже Уилл Феррелл, в середине 2000-х ставший завсегдатаем практически каждого второго юмористического фильма усредненной категории. И тем не менее, прошедший сквозь целое десятилетие творческий тандем Джоша Гордона и Уилла Спека не сдавался, выбив себе право на постановку еще одной ленты, известной как «Больше чем друг». Заручившись поддержкой Дженнифер Энистон и Джейсона Бэйтмана, постановщики смогли отснять вполне милую и непритязательную романтическую комедию, наладив крепкие дружеские связи с актерами, которые явно были не прочь еще раз заглянуть на съемочный огонек к Гордону и Спеку. А при столь удачливом раскладе, последним удалось без особых проблем уговорить продюсеров поставить их во главе амбициозной рождественской вечеринки с рейтингом R, известной в отечественном прокате под названием «Новогодний корпоратив» (в оригинале «Рождественская офис-вечеринка»). Участие Бейтмана и Энистон подстегнуло и прочих звезд современной комедии примкнуть к актерскому составу ленты, что в свою очередь сделало из «Новогоднего корпоратива» одну из самых примечательных комедий последнего времени, если учитывать количество знаменитостей на минуту хронометража. И хотя на оригинальную подачу материала и живость постановки это обстоятельство особо не повлияло, «Новогодний корпоратив» все же можно считать комедией, которая способна вызвать на вашем лице улыбку.
Итак, сюжет фильма знакомит нас с нерадивым менеджером Клэем Венстоном (ТиДжей Миллер), руководителем чикагского филиала крупной технологической компании Zenotek. Вместо того, чтобы с чистым сердцем и железным спокойствием готовится к рождественским праздникам, нашему герою предстоит нешуточное испытание, ведь его родной филиал собираются закрыть без лишнего промедления. Причем собирается это сделать непосредственно президент Zenotek и по совместительству родная сестра Клэя, Кэрол Вэнстон (Энистон). Не испытывая никаких угрызений совести касательно принятого решения, Кэрол ориентируется исключительно на бизнес-показатели и рентабельность подотчетных подразделений, однако ее брат старается ухватится за любую спасительную ниточку, и таковой для него становится организация Новогоднего корпоратива! При должном размахе и удачливости Клэй имеет все шансы сохранить для своего филиала крупного клиента, что обеспечит герою иммунитет от жесткого характера сестры. И как бы Кэрол не противилась проведению праздника, Клэй, а также его верные друзья Джош (Бейтман), Трейси (Оливия Манн) и Мэри (Кейт МакКиннон) не собираются отступаться от намеченного и сделают все, чтобы о Zenotek-Чикаого услышали все!
Новогодние и прочие офисные вечеринки неоднократно прокатывались на больших экранах, а потому Джошу Гордону и Уиллу Спеку было необходимо привнести элемент свежести и неожиданности в неоднократно исследованную тематику, тем самым оправдав не в меру амбициозный актерский состав, резво влившийся в постановку. Однако в отличии от Сета Рогена и компании, не так давно отгулявшей на удивление привлекательное «Рождество» и ребят Тодда Филлипса, пускай и не отмечавших зимние праздники, но все же отдохнувших в Вегасе так, что об их похождениях еще долго не забудут, картина Джоша Гордона и Уилла Спека лишь пытается походить на отвязное остросюжетное происшествие, разрушающее грани приличия. Все-таки постановщики стилистически слишком связаны с комедиями прошлых лет, от чего попытки влиться в новую эру бескомпромиссных комедий периодически смотрятся неловко. Вроде бы «Новогодний корпоратив» имеет в действительности высокие возрастные ограничения, однако до конца не пользуется предоставленными возможностями. Гордону и Спеку будто неловко демонстрировать пикантные откровения, хотя при этом они не брезгуют жесткими эпизодами и колкими фразами.
Из актерского состава особенно хочется выделить ТиДжей Миллера и Кейт МакКиннон, которые в отличии от многочисленных коллег, старались отыграть свои роли без стеснений. Герои Миллера и МакКиннон стали локомотивом, двигающим историю вперед, для них попросту не существует авторитетов, от чего они сотворили свои образы в таком ключе, каком считали нужным. Несколько расстраивает холодная апатия Джейсона Бейтмана и Дженнифер Энистон. Вполне органично отыграв свои партии в «Больше чем друг» Гордона и Спека, актеры хоть и согласились на «Новогодний корпоратив», но работу проделали, что называется, на автопилоте. Джейсон Бейтман по обычаю представил своего героя педантичным офисным сотрудником, коему чужды излишние проявления эмоций. Не спорю, что Бейтман смотрится в своей роли уверенно, только подобных образов в его карьере было уж слишком много и честно хотелось, чтобы актер хотя бы иногда изменял себе. Что же касается Дженнифер Энистон, то ее актерские потуги также далеки от самозабвения. Актриса воплотила так называемую Железную леди, чье сердце еще не окончательно очерствело. В кадре Энистон появляется нечасто, и по правде говоря, ее участие в картине Гордона и Спека совершенно неоправданно. Ну разве что для привлечения широкой аудитории, скучающей по «Друзьям» и прочим культовым проектом с участием актрисы.
Из необязательных, но приятных дополнений к «Новогоднему корпоративу» стоит назвать точные и яркие появления Роба Колдри ("Машина времени в джакузи»), Джейми Чанг ("Одноклассники»), Оливера Купера ("Проект Х: Дорвались»), Мэтта Уолша ("Как я встретил твою маму») и многих других ярких комедийных исполнителей, украсивших постановку своим несомненным талантом. Им совершенно не обязательно постоянно находится перед камерой, чтобы как следует заявить о себе, а режиссеры явно наслаждались броскими партиями приглашенных звезд, забывая при этом даже об основной сюжетной ветке, лишь бы дать звездным камео как следует раскрыться. Также к положительным моментам «Новогоднего корпоратива» относятся находчивые игры и развлечения, некоторые из которых вполне реально воссоздать в собственном рабочем коллективе. Хотя не стоит забывать, что все необходимо делать в меру. Иначе вам Новогодний корпоратив превратится в по настоящему опасный фарс, ведомый неугомонным весельчаком ТиДжей Миллером.
В итоге хочу сказать, что «Новогодний корпоратив» несмотря на амбиции, оказывается далеко не такой запоминающейся комедией, на которую стоило рассчитывать, и тем не менее лента Джоша Гордона и Уилла Спека тягостной для зрителя не будет. Обилие знаменитостей, периодически проскальзывающие наружу удачные шутки, бодрая динамика и непринужденная атмосфера делает из «Новогоднего корпоратива» вполне удобоваримое развлечение, способное неплохо поднять настроение. Большего от этого фильма ждать ничего и не нужно. Приятного просмотра!