Декретный отпуск и выплаты по беременности и родам: как, где, сколько? Декретный отпуск в России: когда уходим и на сколько, кто может использовать, как оплатят

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Декретный отпуск включает период времени перед и после родов. Такое право отдыха закреплено законодательством страны за каждой женщиной.

Декретный отпуск - что это такое?

Понятие «декретный отпуск» встречается на бытовом уровне. В нормативно-правовых актах декрет именуется отпуском по беременности и родам (выписывается больничный лист) и отпуском по уходу за малышом (до полуторагодовалого и трехлетнего возраста).

Листок, свидетельствующий о нетрудоспособности, выписывается гинекологом на определенном этапе беременности. Больничный и заявление беременной – основания для предоставления отдыха, связанного с рождением малыша.

Декретное пособие вправе получить женщины:

• работающие;
• обучающиеся на дневном отделении;
• осуществляющие гражданскую или военную службу;
• состоящие на учете в службе занятости по поиску работы.

Трудоустройство на нескольких предприятиях (организациях) дает право на отпуск и денежные выплаты на каждом месте работы.

Важно : если во время работы отчисления в ФСС не производились, то пособие не начисляется.

Во сколько недель уходят в декрет?

Число вынашиваемых детей определяет, на каком сроке уходят в декрет. При беременности одним ребенком больничный оформляется на тридцатой неделе. При ожидании большего числа детей срок выхода на отдых уменьшается на пару недель. В таком случае больничный оформляется на 28-ой неделе.

Важно: отдых, предоставляемый беременной, начинается за 90 дней до планируемой даты родов в случае проживания в регионе с радиационным загрязнением.

Листок нетрудоспособности выдается на срок:

• 70 дней до обозначенной даты родов и на столько же после (при рождении одного ребенка). В общей сумме - на 140 дней.
• 84 дня до предстоящих родов и 110 дней после рождения детей (при многоплодии). Всего - на 194 дня.
• 70 дней до родов и 86 дней после (при родовых осложнениях). Всего - на 156 календарных дней.

Дата родов определяется наблюдающим врачом на основании результатов УЗИ. Задержка или рождение раньше срока не являются основаниями для уменьшения или увеличения времени пребывания в положенном отпуске.

При осложненных родах пребывание на больничном свыше установленных сроков оформляется отдельным листком нетрудоспособности. По заявлению роженицы предоставляется дополнительный отпуск.

Когда можно уйти раньше?

Отпуск по беременности и родам начинается с 28-ой или 30-ой недели беременности в зависимости от количества вынашиваемых детей.

Беременность - серьезная нагрузка на организм. По этой причине многие беременные стремятся как можно раньше уйти на отдых. В силу закона границы отпуска по рождению малыша передвинуть нельзя. Выходом из ситуации является:

• Оформление больничного листа у терапевта. Например, если женщина чувствует у себя неудовлетворительно (повышенное давление, проблемы с сердцем и т.д.).
• Оформление листка нетрудоспособности у врача-гинеколога. В случае угрозы прерывания беременности женщина направляется в стационар, на время пребывания в котором оформляется больничный.
• Уход в ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 260 ТК РФ женщина вправе воспользоваться привилегией, даже не отработав полгода.
• Осуществление ухода за больным ребенком (на основании больничного листа). Женщина вправе находиться на больничном по уходу за ребенком (до 14 лет).

Важно : в перечисленных способах пособие по беременности и родам начисляться не будет. Больничный лист (по болезни) оплачивается в установленном законом размере.

Когда можно уйти позже?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 624-н п.46 беременная вправе продолжать трудовую деятельность после обозначенных в трудовом законодательстве дат выхода в декретный отпуск. В таком случае женщине необходимо написать заявление с желаемой датой ухода в декрет.

Следует отметить, что при продолжении трудовой деятельности работница будет получать только заработную плату. Пособие в период работы не начисляется.

Важно : перенос даты отпуска по беременности не увеличивает количество дней отдыха после рождения ребенка. Так, если женщина ушла в декрет в 35 недель (одноплодная беременность), то он закончится через 70 дней после даты родов. На 5 отработанных недель послеродовый отпуск не увеличится. Если женщина передумает, то она может взять положенный отпуск в обозначенные законом даты (с 27, 28 и 30 недель).

Как оформить декретный отпуск?

Порядок по оформлению декретного отпуска включает следующие этапы:

1. Обращение в женскую консультацию (к гинекологу) за оформлением листка нетрудоспособности. При одноплодной беременности - на 30-ой неделе, при многоплодной - на 28-ой неделе.
2. Получение больничного. Документ оформляется на бумажном бланке специального образца. С 2017 года введены электронные больничные листы. При необходимости и внедрении нововведения в поликлинике беременная может попросить оформить документ в электронном виде.
3. Составление заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. Бумага оформляется в произвольной форме лично беременной женщиной. В документе прописывается дата выхода в декрет, а также просьба о выплате пособия. В качестве основания указывается выданный листок нетрудоспособности.
4. Предоставление дополнительных документов, необходимых для начисления пособия.
5. Издание приказа о выходе в отпуск по беременности и родам.
6. Подписание приказа руководителем.

По истечении дородовых и послеродовых дней отдыха женщине необходимо выйти на работу или написать новое заявление, в котором указывается просьба о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и выплате пособия.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

Документация подается в 2 этапа:

• До рождения малыша.
• После окончания отпуска по БиР.

В первом случае требуется предоставить работодателю или в ФСС (если в регионе предусмотрена такая возможность) следующие бумаги:

1. Заявление о предоставлении отпуска по БиР и выплате декретного пособия.
2. Листок нетрудоспособности, заполненный врачом-гинекологом.
3. Справка из гинекологии о постановке на учет в первом триместре беременности.
4. При необходимости справка о заработке за 2 года до декрета. Она нужна, если роженица ранее работала в другом месте.
5. Паспорт и его ксерокопия.
6. Реквизиты банковского счета. Справку можно получить в отделении банка без предварительной заявки.

Во втором случае потребуются:

1. Заявление о предоставление отпуска до исполнения ребенку полутора лет и выплате пособия.
2. Паспорт и его ксерокопия.
3. Метрика о рождении малыша (или детей) и ксерокопия.
4. Справка с реквизитами банка и номером счета для перечисления пособия.
5. Документ о заработной плате за последние 2 года.
6. Справка о неполучении пособия отцом ребенка.

Уйти в отпуск по уходу вправе любой член семьи (бабушка, папа, дедушка и т.д.). В таком случае пособие начисляется по месту работы члена семьи, осуществляющего уход.

Как написать заявление на декретный отпуск?

Заявление оформляется лично беременной женщиной. Документ содержит следующие сведения:

• В правом верхнем углу указывается адресат (должность, ФИО). Далее прописывается должность беременной и ФИО.
• Наименование документа: «Заявление».
• Основной текст документа. В нем указывается просьба о предоставлении декрета, выплате пособия (по БиР и единовременного при постановке на учет) и перечислении денежных средств на расчетный счет. Даты указываются в соответствии с больничным листом.
• В качестве приложений указываются листок нетрудоспособности и справка о постановке на учет до 12 недель.
• В левом нижнем углу ставится дата написания заявления.
• По середине листа подпись и чуть правее расшифровка.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком оформляется аналогичным образом. В качестве приложений указываются свидетельство о рождении ребенка или детей и справка о неначислении и неполучении денежных средств отцом ребенка.

На основании предоставленных бумаг и оформленного заявления издается приказ о выходе в декрет сотрудником отдела кадров или иным лицом, осуществляющим функции кадрового руководства.

Приказ о выходе женщины в декрет

В кратчайшие сроки оформляется приказной документ о выходе роженицы в декрет. В нем указываются следующие сведения:

• Название организации.
• Номер приказа.
• Дата издания документа
• Основной текст. В нем прописывается согласие на предоставление отпуска по беременности и родам и выплате пособия. В качестве оснований указываются документы из пункта «приложения» в заявлении, а также само заявление с датой написания.
• Ниже указывается должность руководителя, ставится подпись и расшифровка.
• Затем делается пометка «с приказом ознакомлена». Ставится подпись беременной, расшифровка и дата ознакомления.

Документ оформляется на простом бумажном бланке в печатном виде. Подпись ставится собственноручно. Сведения вносятся в личное дело работницы.

Отпуск по беременности и родам - сколько длится?

Длительность определяется трудовым законодательством (ст. 255 ТК РФ).

1. При ожидании одного малыша срок составляет 140 дней: делится пополам (70 до родов и 70 после).
2. При многоплодии - 194 дня: 84 дня до даты родов и 110 после.
3. При осложнениях, возникших во время родов, - 156 дней: 70 дней до родов и 86 после.
4. При проживании в радиационно загрязненном регионе - 160 дней: 90 дней до родов и 70 после.

В больничном листе указывается дата начала и окончания отпуска.

Как оплачивается декретный отпуск?

Отпуск по беременности и родам оплачивается полностью за весь период в соответствии с больничным листом. Сумма переводится на расчетный счет, указанный работницей в заявлении, единовременно до родов.

Особенности:

• Размер суммы зависит от количества отработанного времени до момента, когда назначены роды. При расчете в учет берутся предыдущие 2 года. Если женщина у работодателя отработала менее 2 лет, то она вправе предоставить справку о заработной плате с предыдущего места работы для расчета пособия. В случае, если женщина не работала некоторое время, то при расчете берется МРОТ. С 1 июля 2017 года он равен 7800 руб.
• Больничный лист по беременности и родам оплачивается в размере 100% от средней заработной платы за месяц.
• Максимальные выплаты декретного пособия имеют свои пределы (при отпуске в количестве 140 дней выплата составит 265 827 рублей, при отпуске длительностью 156 дней – 296 207 рублей, при отпуске, равном 194 дням, – 368 361 рублей).
• Минимальное пособие равно 34 473 рублям при одноплодной беременности.
• Листок нетрудоспособности следует предоставить не позднее полугода со дня окончания отпуска по беременности и родам. В противном случае неполученные вовремя денежные средства взыскиваются только в судебном порядке при наличии уважительных причин.

Для расчета пособия необходимы следующие данные:

• Размер заработной платы за 2 года. Например, если роженица уходит в декрет в 2017 году, то для расчета используются 2016 и 2015 годы.
• Количество дней за 2 года - 731.
• Количество дней, которые не учитываются при отчислении в фонд социального страхования (больничный, отпуск по беременности и родам, по уходу и т.д.).
• Количество дней отпуска по беременности и родам. Значение указано в листке нетрудоспособности.

Например, заработная плата за 2 года составила 500 тыс. рублей. Количество дней, не учитываемых при расчете, равно 100. Больничный оформлен на 140 дней. Произведем расчеты:

• 731 день – 100 дней = 631 день (количество, которое будет необходимо для расчета пособия);
• 500 тыс. рублей: 631 день = 792 рубля (средний заработок в день);
• 792 рубля * 140 дней = 110 935 рублей (размер пособия).

По окончании отпуска по БиР женщине необходимо написать заявление на отпуск по уходу за малышом и выплате ежемесячного пособия. Размер ежемесячного пособия равен 0,4 среднего заработка женщины. Такая материальная помощь предоставляется на 1,5 года (от даты родов). В независимости от количества отработанного времени всегда для расчета применяется 40%. Размер пособия = средний заработок за месяц * 40%.

Рассчитать два вида пособий можно, воспользовавшись онлайн-калькулятором на различный сайтах в Интернете. Выплаты производятся ежемесячно в день выдачи заработной платы или аванса. Пособие изначально выплачивается из денежных средств работодателя. После предоставления документов сумма возвращается ему фондом социального страхования.

На какие пособия по беременности и родам можно рассчитывать?

Роженица вправе рассчитывать на следующую материальную помощь:

• Декретное пособие. Оно равно полной величине среднего заработка за месяц. Выплачивается до родов.
• Единовременную выплату за постановку на учет в первом триместре. Оплата производится при наличии справки, выданной врачом-гинекологом. Ее размер в 2017 году равен 613 рублям.
• Единовременную выплату из федерального бюджета. В 2017 году она равна 16350 рублям. Обозначенная сумма выплачивается на каждого рожденного малыша. Так, если родилась двойня, то размер пособия будет в 2 раза больше. Если женщина проживает в северном регионе, то выплата увеличивается на определенный коэффициент, установленный местными властями.

После окончания периода, отведенного на дородовый и послеродовый отдых, женщина вправе оформить выплаты по уходу за ребенком. Они составляют 0,4 от среднего заработка в месяц. В период с полуторагодовалого возраста и до трехлетия ребенка работница вправе получать ежемесячные выплаты в размере 50 рублей.

Как избежать обмана со стороны работодателя – советы юриста

Гарантии, предоставляемые законом, беременной женщине:

• Денежные выплаты из ФСС. Получить выплату можно будет только в том случае, если работодатель производил отчисления в ФСС. Поэтому перед трудоустройством необходимо уточнить эту информацию.
• Работодатель не вправе уволить женщину, воспитывающую малыша до 3 лет, осуществляющую уход за ребенком-инвалидом до совершеннолетия, одинокую мать, если ребенку нет 14 лет.
• Если с работницей заключены трудовые отношения на определенный период времени, то договор продлевается при наличии справки из гинекологии о наличии беременности.
• На весь период отпусков, связанных с рождением и уходом за малышом, за женщиной сохраняется должность и рабочее место.
• Женщина вправе приступить к работе в любое время. Сохраняется и возможность ухода обратно в отпуск по уходу за ребенком.
• При подаче документов, необходимых для начисления пособия, желательно оформить расписку или иным образом зафиксировать передачу. В случае утраты документации свою правоту и возмещение понесенных расходов без труда можно будет доказать.
• Если документация предоставлена, а пособие в положенный срок не поступило на расчетный счет, то необходимо написать заявление на адрес работодателя. Если не последует ответной реакции, то женщина вправе обратиться в инспекцию по труду или сразу в суд. В судебном порядке она может взыскать само пособие, компенсацию и моральный вред.

Часто задаваемые вопросы

Уход в декретный отпуск вызывает ряд вопросов у беременной. Рассмотрим наиболее распространенные.

Входит ли декретный отпуск в стаж работы при начислении пенсии?

Дородовый и послеродовый периоды можно разделить на 3 составляющие:

• Время отдыха по больничному листу.
• Отпуск до исполнения малышу полутора лет.
• Отпуск до исполнения ребенку 3 лет.

В общий трудовой стаж включен весь период, начиная с дородового и заканчивая трехлетием ребенка. При расчете пенсии в учет берется только отпуск по БиР и до исполнения ребенку полутора лет.

Когда полагается отпуск после декрета?

Отпуск полагается до родов или после окончания действия листка нетрудоспособности по БиР. Дни отдыха предоставляются, даже если не отработано 6 месяцев. Отпуск можно взять за все годы, в которые женщина не отдыхала.

Ежегодный отпуск предоставляется в соответствии с очередностью и пожеланиями работников. Женщина имеет преимущественное право на отдых с ребенком в летний период.

Можно ли получать пособие и работать?

Выход на работу прекращает выплаты. В случае, если работница занята неполный день, то она может получать зарплату и пособие одновременно.

Декрет включает дородовый и послеродовый периоды. Женщина имеет право на ряд выплат как ежемесячного характера, так и единовременного.

В народе привыкли говорить такое сочетание слов: «уйти в декретный отпуск». В привычном понимании декретный отпуск - это временное освобождение от трудовой деятельности, которое предоставляется трудящимся лицам на определенное время до и после рождения ребенка.

Что это такое?

Право получить декретный отпуск предоставляется всем работающим женщинам.

В это число также входят женщины-военнослужащие, студентки, официально признанные безработными или же находящимися на , равно как и женщины, работающие в военных ведомствах в качестве гражданского персонала.

На получение декретного отпуска за счет средств ФСС России на равных условиях с гражданками РФ могут рассчитывать также иностранные гражданки, которые временно или постоянно проживают на территории России и здесь же трудятся. Исключение касается лиц, временно пребывающие на российской земле.

Гражданки Беларуси, Армении, Казахстана, работающие по трудовым договорам также могут рассчитывать на получение пособий по законам РФ за счет средств ФСС России.

Отпуск по уходу за ребенком является продолжением отпуска по беременности и родам, следуя друг за друг без каких-либо перерывов.

Какие периоды относятся к декретному отпуску и каковы их сроки?

К периодам декретного отпуска согласно Трудовому кодексу Российской Федерации относят:

• отпуск по беременности и родам - определенный период нетрудоспособности в связи с беременностью и дальнейшими родами;
• отпуск по уходу за ребенком - более длительный период (до достижения ребенком возраста 3-х лет) без приостановки трудового стажа и стажа работы по специальности.

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам предоставляется трудящимся женщинам на следующие :

• на 70 календарных дней до и на 70 после рождения ребенка (всего 140 дней);
• на 70 календарных дней до и на 86 после рождения ребенка, если роды были осложненными (всего 156 дней);
• на 84 календарных дней до и на 110 после рождения детей, если беременность была многоплодной и родились два и более малышей (всего 194 дня).

Отпуск по беременности и родам начинается со дня оформления больничного листа.

Если женщина беременна одним малышом, то больничный лист выдается только на 30-ой неделе беременности. При многоплодной беременности такая справка может быть выписана чуть раньше - на 28-ой неделе.

Важно! Преждевременные роды или родовые задержки не будут являться основанием для изменения сроков отпуска. Чтобы продлить отпуск на 16 дней по причине осложненных родов, необходимо составить дополнительный лист нетрудоспособности, а затем написать заявление на дополнительный отпуск. Также, если многоплодие было установлено во время родов, то положенные до родов 14 дней в таком случае остаются и прибавляются к сроку отпуска после родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине по ее заявлению для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Порядок оплаты

За время отпуска по беременности и родам будущая мама получает пособие по социальному страхованию, которое составляет 100% ее за последние 2 года, что определено Законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Срок работы по трудовому договору влияет только на размер выплат, а не на факт самой выплаты.

Декретное пособие в соответствии с законодательством Российской Федерации выплачивается при условии его оформления по месту трудовой деятельности или службы:

• в дородовый период - подается после выдачи в женской консультации больничного листа (справки) на 30-ой неделе беременности (на 28-ой неделе при многоплодной беременности);
• в послеродовый период - в любой момент после родов при наличие больничного листа, но не позднее полгода после окончания срока декретного отпуска.

После того, как заявление будет подано работодателю, в течение 10 дней выносится решение по поводу предоставления отпуска по беременности и родам и пособия по нему. Окончательно декретное пособие выдается в ближайший день выдачи заработной платы в организации.

В 2016 году не изменилась система, по которой рассчитывается размер . Расчет так же ведется в соответствии со средней заработной платой за последние 2 года. Изменению подлежат лишь определенные значения, влияющие на сумму декретных выплат. К ним относятся:

• значение минимального размера оплаты труда (), который устанавливается на государственном уровне. Сумма декретных выплат не должна быть ниже данного значения. МРОТ определяет минимальный размер выплаты декретного пособия;
• значение базы для начисления страховых взносов в ФСС (Фонд социального страхования) - определяет максимальный размер выплаты декретного пособия.

Сумма выплаты рассчитывается по простой формуле после того, как был предоставлен в бухгалтерию лист о нетрудоспособности (больничный) по беременности и родам.

Формула расчета:

Размер пособия = средняя заработная плата × количество дней декретного отпуска

Средняя заработная плата считается путем деления всего заработка за расчетный период, с которого работодатель уплачивал страховые взносы (так называемая «белая зарплата») на количество календарных дней в периоде расчета.

Особенности предоставления декретного отпуска

По общему правилу отпуск по беременности и родам предоставляется на 30 недельном сроке беременности. Для его оформления необходимо наличие больничного листа и написание заявления работодателю. В некоторых случаях данный отпуск наступает раньше, а при желании женщины он может быть отсрочен

справка о доходах за последние два года трудовой деятельности;

номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия (как правило, это банковский счет или карта).

Документы для оформления отпуска и пособия по уходу за ребенком:

• документы, удостоверяющие личность;
• копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для проверки;
• номер расчетного счета в банковской организации, куда будет начисляться сумма пособия;
• заявление на имя работодателя.

Работающие женщины предоставляют перечисленные документы по месту работы либо сразу в Фонд социального страхования (ФСС), если регион участвует в проекте перехода на «прямые выплаты».

Таким образом, декретный отпуск представляет собой два основных периода, которые следуют друг за другом непрерывно. В ходе декретного отпуска работающим женщинам будут выдаваться пособия, размер которых пропорционален размеру той зарплаты, какую женщина в среднем получала до выхода в декрет.

Рассмотрим, что представляет собой каждая из выплат.

Пособие по беременности и родам (БиР)

По закону в декрет трудоустроенная женщина может уйти, когда срок беременности достигнет тридцати недель. Если УЗИ показывает не одного ребенка, а двойню, то время выхода в отпуск сдвигается на две недели вперед. С этого времени беременная может оставаться дома, а ее заработная плата заменяется пособием по беременности и родам.

Но не только трудоустроенные имеют право на выплаты по беременности. На деньги от государства могут претендовать и те, кто лишился работы из ликвидации предприятия, студентки-очницы, военнослужащие по контракту. Кроме беременных женщин данное пособие могут оформить усыновители, которые относятся к перечисленным ранее категориям.

Выплаты по родам не будут производиться, если женщина ушла из одного декрета в другой и уже получает деньги по уходу за первым ребенком. Выбрать можно лишь одну из выплат. Сравнить, какое из пособий будет выше по стоимости, удобно с помощью калькулятора декретных выплат.

Также не стоит рассчитывать на денежную помощь, если вы отказываетесь от выхода в декрет в пользу рабочего места. Начисление пособия начнется только после написания заявления на отпуск.

Выплачиваться декретное пособие будет работодателем или отделом соцзащиты. Для его оформления необходимо написать заявление, к которому прикладывается декретный больничный лист. Получить последний можно в женской консультации. Он выдается на сроке тридцати или двадцати восьми недель беременности.

Для расчета декретных выплат от вас потребуется предъявить справку о среднем заработке от всех работодателей, если вы оформлены в нескольких организациях. Документы можно предоставить лично или выслать электронной почтой.

Пособие по беременности и родам выплачивается целиком, на то она и единовременная помощь. Работающим женщинам пособие переводится на карточку вместе с ближайшей заработной платой, неработающим - почтой или на банковский счет до 27 числа месяца, следующего за тем, в котором было написано заявление.

Расчет пособия определяется вариантом трудоустройства. Для работающих оно равно среднему заработку, для лишившихся работы из-за ликвидации - 613,14 рублей, для студенток - величина стипендии, для контрактников - размер денежного довольствия. Однако если вы работаете на месте, с которого уходит в отпуск, менее половины года, то размер выплат ограничивается МРОТ.

Минимальное значение выплат в 2018 году составляет размер МРОТ, а максимальное ограничивается: 282 106,70 руб. — при обычных родах; 314 347,47 руб. — при осложненных родах; 390 919,29 руб. — при многоплодной беременности.

Подробнее о выплате детских пособий читайте

Вопрос-ответ

Может ли получить БиР отец ребенка?

Отец и другой член семьи не может, так как данное пособие предназначается только женщинам.

Каков срок обращения?

За пособием лучше обратиться сразу при получении в консультации больничного листа. Затягивать не стоит, так как срок ограничен достижением ребенка шестимесячного возраста.

Когда пособие получают на руки?

Выплачивают пособие либо до 27 числа в следующий после подачи заявления месяц, либо в день заработной платы.

Для подсчета требуется вычислить средний доход за последние два года и умножить его на количество дней декрета (140/156/194 дня). Сделать это можно и с помощью нашего калькулятора.

Зарплата за какой период учитывается в расчете и входят ли в этот период больничные, отпуск?

Учитываются доходы за те два года, которые предшествовали декрету. Например, ушли в декрет в 2018 году - усредняются доходы за 2016 и 2017 годы. Отпуска также входят в вычисления. Исключение составляют дни больничных и отпуска по беременности и родам и по уходу за малышом. В том случае, когда один декрет следует за другим без выхода на работу, данный период можно заменить в расчете другими годами, когда начислялась заработная плата.

Можно ли беременную уволить и куда можно обращаться за выплатой, если предприятие обанкротилось?

Если вы в положении, то вас могут уволить лишь при банкротстве и ликвидации организации, но пособие все равно будет выплачено. Для этого нужно подать заявление и нужные документы в органы соцзащиты, имея на руках соответствующие справки.

Как рассчитываются декретные, если женщина трудилась на двух работах?

При совмещении на протяжении двух предшествующих декрету лет выплатить пособие обязаны оба работодателя.

Как изменится пособие, если я работала на полставки?

Если до декрета женщина трудилась на полставки, то пособие также будет в два раза меньше, чем при работе на полную ставку.

Положено ли пособие, если беременная получает образование в вузе?

Студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

Куда обращаться безработным?

Выплаты пособий нетрудоустроенным беременным осуществляются органами соцзащиты.

Пособие при рождении ребенка

Если декретные выплаты БиР оформляются и начисляются еще до того, как ребенок появился на свет, то эту выплату можно получить только после его рождения. Предоставляется пособие любому из родителей и является единоразовой выплатой. Если у вас родился не один, а сразу два ребенка и более, то сумма положена на каждого из них. При несчастных случаях, когда ребенок рождается мертвым, она не выплачивается.

На сегодня минимальные выплаты составляют 16 350,33 рублей. Сумма может возрасти от умножения на районный коэффициент, зависящий от местности проживания. От доходов, стажа и других факторов эта выплата не зависит.

Чтобы получить причитающиеся деньги, необходимо обратиться в бухгалтерию на своем предприятии или в ближайший отдел ФСС с соответствующим заявлением. К нему у вас попросят приложить справку о рождении, которую выдают при выписке из роддома, и справку о том, что отец ребенка не оформлял выплату. Неработающим при обращении в службу соцзащиты также нужно иметь с собой выписку из трудовой книжки, если таковая имеется.

Подробнее об оформлении пособия при рождении ребенка читайте

Вопрос-ответ

Когда я должна подать документы на получение пособия?

Заявление и справки необходимо подать не позднее, чем ребенку исполнится полгода.

Когда должны выплатить пособие?

Выплата перечисляется не позднее десяти дней после написания заявления либо до 27 числа следующего месяца.

Как рассчитываются декретные при рождении ребенка?

Единовременное пособие рассчитывается умножением на базовый и районный коэффициент, также учитывается количество родившихся детей. Калькулятор поможет подсчитать их быстро и точно.

Если я безработная, а муж трудоустроен, можно ли оформить пособие на него?

Да, допускается выплата любому из родителей. Но тогда ему нужно предоставить справку о том, что вы эти деньги не получили и не претендуете на них.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Как только подходит к концу отпуск по беременности, мама ребенка или другой его родственник (необязательно близкий) может оформить отпуск по уходу за ним, который продлится до достижения им возраста 1 года и 6 месяцев. Пособие, полагающееся сидящим в отпуске, начисляются уже не единовременно, а ежемесячно. Оно призвано заменить заработную плату человеку, который сидит дома с малышом.

Ежемесячные декретные необходимо оформить до достижения ребенком возраста двух лет. Выплачиваются они после составления заявления, к которому прикладывается свидетельство о рождении ребенка. Если вы берете ребенка на усыновление, то необходимо подтверждающее это свидетельство.

Дополнительно нужно предъявить справку о том, что другой родитель (или оба, если с ребенком сидит другой родственник) данное пособие не получает. Если на протяжении последних двух лет вы успели поменять место трудоустройства, то также необходимо взять справку у прежнего работодателя с суммой заработной платы. Эта справка потребуется для расчета размера декретных. Все документы можно подать не только лично, но и через интернет.

На протяжении десяти дней после подачи документов вам назначается пособие, которое выплачиваться будет ежемесячно до того времени, пока малышу не исполнится 1 год и 6 месяцев. День выплат совпадает с переводом зарплаты.

Зависит данное пособие от среднего дохода за два года и составляет 40% от его величины. Однако возможны варианты выплаты фиксированной суммы. В 2018-ом минимальные выплаты таковы: за первого ребенка - 3788,33 р. , за второго и последующих детей - 6284,65 р. в месяц. Максимум ограничен 24536,57 руб/мес.

Подробнее о тонкостях оформления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет читайте

Вопрос-ответ

Может ли кто-то иной, кроме мамы ребенка, получать пособие?

Помимо мамы ребенка отпуск по уходу за ним может оформить на себя любой родственник. Например, если оклад жены больше, чем у мужа, то выгоднее ей выйти на рабочее место, а на супруга оформить декретный отпуск.

Как рассчитываются выплаты?

Ежемесячные выплаты вычисляются, как усредненная величина ежедневного заработка за последние два года, умноженная на 40% и показатель 30,4. Сама величина заработка не может быть выше установленных контрольных величин, которые ежегодно меняются и фиксируются в базе ФСС. Упростить расчет декретных онлайн позволяет наш калькулятор.

Что делать, если в декретный период рождается еще один ребенок?

При рождении еще одного малыша мама может выбрать то пособие, которое ей выгодней получать. Выплаты на второго ребенка, как правило, выше, поэтому часто женщины выбирают этот вариант. Законом это разрешено.

Продолжают ли выплачивать пособие, если я выхожу на работу, а декретный отпуск еще не окончился?

Если выходите на весь рабочий день, то пособие прекращают выплачивать. Однако можно сократить его всего на пару минут, и пособие будет сохраняться, так как в законе не прописано, сколько максимально должна длиться сокращенная смена. Ограничена лишь минимальная планка - 4 часа. Такая схема возможна только тогда, когда пособие выплачивает тот же работодатель, к которому вы выходите.

Как начисляются декретные при трудоустройстве на двух работах?

Выплата вам положена только у одного работодателя. У кого именно, вы выбираете сами. Также возьмите справку о том, что пособие не выплачивалось на другом месте.

Что делать при ликвидации предприятия?

Необходимо обратиться за пособием в органы соцзащиты.

Приводим выдержку из Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Рождение ребёнка - очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности. Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей. После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ , где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

1. Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
2. Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
3. Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

Выплачивается такое пособие из регионального ФСС. Сумма пособия с 01.02.2018 составляет 628,47 р.

Ещё одной льготной выплатой беременным является единовременное пособие жёнам военнослужащих, проходящих службу по призыву (ст. 14.2 81-ФЗ от 19.05.1995). Размер такого единовременного пособия с 01.02.2018 равен 26 539 рублей 76 копеек.

Справку о необходимости перевода беременной работницы на лёгкий труд даёт гинеколог. Беременная подаёт работодателю заявление о переводе с приложением такой справки. Лёгкий труд подразумевает отсутствие контакта с вредными веществами, индивидуальный график работы (ст. 49 ТК РФ), который предполагает возможность сдвигать часы рабочего дня.

Право на индивидуальный график даже даёт будущей маме возможность сокращать продолжительность рабочего дня или недели. Разумеется, при таком изменении графика труд беременной оплачивают за фактически отработанное время. Важно, что это не приведёт к сокращению длительности ежегодного отпуска.

Для беременных полностью противопоказаны:

• поднятие тяжестей;
• контакты с химическими веществами и рентгеновским излучением;
• работа в ночные смены.

Итак, беременная работница может написать заявление о переводе её на работу только в дневную смену (ТК РФ, ст. 96), переводе с вредного или имеющего большие физические нагрузки производства на более лёгкую работу. В таких случаях предусмотрено сохранение среднего заработка (ТК РФ, ст. 254). Никто не имеет права препятствовать посещению беременной женщиной врачей (ст. 254 ТК РФ). В этом случае также положено время ухода к врачу оплачивать по среднему заработку, если работница предоставила справку.

Важно: увольнение беременных противозаконно (ст. 261 ТК РФ). Отказ при приёме на работу беременных также запрещается законодательством.

Если вы беременны и вас пытаются уволить - не отчаивайтесь, а отстаивайте свои права

Как взять больничный во время беременности

Если беременная ощущает симптомы, не имеющие отношения к её положению, например насморк, ей следует идти на приём к терапевту. Его, конечно, следует оповестить о своей беременности, если срок внешне ещё не очень заметен.

Больничный беременной может дать по своим показаниям любой врач, например, терапевт, окулист, невропатолог - в зависимости от жалоб, с которыми обратилась женщина.

К гинекологу беременные обращаются в связи с симптомами, характерными именно для состояния беременности:

• головокружение;
• утомляемость;
• сонливость или бессонница;
• судороги в ногах;
• отёки;
• тошнота и рвота;
• тянущие боли в животе;
• влагалищные выделения.

Гинеколог определит, насколько сильно влияют эти симптомы на состояние здоровья женщины и на опасность прерывания беременности. Раньше гинеколог был вправе выдать листок нетрудоспособности на длительный срок с таким диагнозом, как «токсикоз беременных» и «угроза прерывания». Теперь правила изменились. С такими диагнозами гинеколог направляет в стационар, где и выдаётся листок нетрудоспособности, который при необходимости может продолжаться на весь период вынашивания плода.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам оформляется на стандартном бланке

Сколько по закону длится декретный отпуск

Важным для будущих мам является вопрос, когда можно будет уйти в отпуск. И также существенным вопросом является длительность отпуска.

Таблица: начало и длительность отпуска по БиР

Условия для расчёта	Срок беременности при уходе в декрет, недель	Продолжительность отпуска, дней
		Всего	До родов	После родов
Нормальная беременность с одним ребёнком	30	140	70	70
Преждевременные роды (между 22-й И 30-й неделями)	-	-	156	156
Сложные роды при нормальной беременности	30	156	70	86
При рождении более чем одного ребёнка	28	194	84	110
При выявлении многоплодной беременности уже во время родов	30	194	70	124
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы	27	160	90	70
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при осложнённых родах	27	176	90	86
Для женщин, проживающих в зоне выселения из-за Чернобыльской катастрофы при рождении близнецов	27	200	90	110

Отметим, что однозначного для всех беременных ответа не существует. Срок ухода в отпуск и длительность отпуска БиР зависит от многих причин, связанных, например, с рождением близнецов.

Будущим матерям необходимо знать сроки ухода в декрет и количество дней нахождения в отпуске по БиР

Отпуск по БиР исчисляют суммарно, и женщина всегда получает общее количество дней отпуска, независимо от того, сколько дней использовала до родов. При усыновлении новорождённого по ст. 257 ТК РФ полагается отпуск, длительностью со дня оформления усыновления и до 70 дней со дня рождения усыновлённого, а если ребёнок не один - до 110 дней.

Если усыновление оформляют оба супруга, такой отпуск полагается одному из них по их усмотрению. При желании усыновителей обеспечить предусмотренное законом сохранение тайны усыновления усыновительница может получить отпуск по БиР такой же длительности.

Порядок и правила оформления декретного отпуска

Категории женщин, которые могут получить оплачиваемый декретный отпуск, перечислены в ст. 6 закона 81-ФЗ от 19.05.1995 . Имеют право на него:

• работающие по трудовому договору у государственных и коммерческих работодателей;
• проходящие военную службу по контракту по всем ведомствам;
• обучающиеся по очной форме обучения;
• уволенные в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП, если со дня признания женщины безработной не прошло 12 месяцев.

Право на пособие по БиР предоставляется работающим женщинам, а также тем кто был уволен из компании не по своей волев течение последнего года

Отметим, что право на оплачиваемый декретный отпуск относится и к случаю усыновления новорождённого ребёнка.

В РФ единственная категория женщин не имеет права на получение оплачиваемого отпуска по БиР - это неработающие беременные. Причина такого отличия состоит в том, что пособие по БиР возмещает заработок, который декретница не получит при отсутствии на рабочем месте из-за рождения ребёнка. А у неработающей мамы такого заработка нет.

• женщин, не имеющих места официального трудоустройства;
• уволенных в связи с прекращением деятельности предприятия, ранее, чем за 12 месяцев до даты начала возможности декретного отпуска, при условии регистрации на бирже труда;
• уволенные в связи с ликвидацией работодателя в период пребывания в отпуске по случаю рождения малыша;
• женщины предприниматели, закрывшие своё дело и снявшиеся с учёта в налоговой службе;
• адвокаты и нотариусы, прекратившие свои полномочия;
• жёны солдат-срочников.

Теперь перейдём к процессу оформления декрета, в котором принимают участие сама беременная и представители работодателя. Будущая мама обязана (закон от 29.12.2006 №255-ФЗ):

• в положенный срок получить у своего врача листок нетрудоспособности на отпуск по БиР;
• написать заявление о предоставлении отпуска, в котором указать даты его начала и завершения, а также желание получить пособие по БиР;
• если декретница в 2016–2017 годах не работала у того же работодателя, где оформляет декрет, нужна справка о сумме заработка за 2016–2017 гг.;
• ознакомиться с подписанным приказом об отпуске и расписаться.

Отметим, что наличие заявления декретницы обязательно, поскольку некоторые женщины не уходят в положенное время в отпуск по БиР и продолжают трудиться. А работодатель не имеет права отправить их в декрет без согласия.

Без документального обращения работницы за отпуском по БиР процедура оформления декрета не начинается, пособие по беременности и родам не начисляется

Сотрудники работодателя, ответственные за оформление БиР, обязаны:

• получить заявление работницы с больничным листком;
• оформить приказ на отпуск по БиР;
• ознакомить с приказом беременную;
• рассчитать декретное пособие;
• составить записку-расчёт по форме Т-60 для произведения выплат;
• перечислить пособие на банковскую карточку сотрудницы или выдать наличными из кассы.

После родов роженица должна представить копию свидетельства о рождении малыша. Если во время родов появятся медицинские обстоятельства, влияющие на продление отпуска БиР, то роженица должна получить дополнительный больничный лист. После повторного процесса оформления документов работодатель доплатит декретнице за дополнительные дни БиР.

После отпуска по БиР женщина делает выбор:

1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за ребёнком до трёх лет.
2. Выйти на работу, а документы на предоставление отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет будет оформлять другой член семьи, например, отец ребёнка или бабушка, но уже по своему месту работы.

Родственник ребёнка, который возьмёт отпуск по уходу за ним до трёх лет, предоставит по месту своей работы комплект документов.

1. Копию свидетельства о рождении ребёнка.
2. Документ, подтверждающий степень родства (например, бабушка может предъявить свидетельство о рождении одного из родителей младенца).
3. Справку о том, что отпуск по уходу не предоставлен матери новорождённого (если отпуск берёт отец).
4. Справки о неполучении отпуска по уходу за ребёнком от матери и отца ребёнка, если отпуск оформляет, например, дедушка. Справки родители предоставят со всех мест работы (в случае наличия совместительства).

Если мама не работает, то никто из работающих родственников отпуск по уходу получить не сможет. Когда ребёнку исполняется полтора года, мама может продлить отпуск до момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Для этого потребуется:

• явиться к работодателю по окончании отпуска по уходу до полутора лет;
• написать заявление (унифицированной формы нет) на имя работодателя о продлении отпуска ещё на полтора года;
• оставить запрос на выплату пособия в размере пятидесяти рублей ежемесячно (работодатель не вправе удерживать выплаты, а потому придётся оставить заявление на такое пособие, пускай в нём порой и нет необходимости).

Данные о декрете в трудовой книжке отражать не следует. Это не соответствует нормам ст. 66 ТК РФ.

Видео: декрет для ИП

Порядок оплаты декрета

Оплата декрета производится в зависимости от типа занятости женщины:

• работающие женщины, имеющие стаж более полугода - 100% среднего заработка;
• военнослужащие-контрактницы - в сумме денежного довольствия;
• студентки - в сумме, равной стипендии вне зависимости от того, на какой основе осуществляется обучение - платной или бесплатной (Письмо ФСС РФ от 09.08.2010 N 02–02–01/08–3930);
• уволенные в связи с ликвидацией организации - в размере 628,47 р. (после индексации 01.02.2018);
• беременные, имеющие менее полугода общего стажа - из МРОТ, с 1 мая 2018 года это 11 163 рублей.

Опишем кратко схему расчёта пособия для женщин, работающих по найму:

1. Суммируем все выплаты женщине за 2016 и 2017 годы.
2. Определяем полное количество календарных дней в расчётных годах (2016 год - 366, 2017 год - 365).
3. Определяем календарные дни исключаемых периодов для женщины (больничный, отпуск по БиР и т. п.).
4. Вычитаем дни исключаемых периодов из рассчитанного общего количества календарных дней.
5. Для определения среднедневного заработка делим сумму всех выплат за два года на календарные дни за вычетом исключаемых периодов.
6. Для расчёта суммы пособия за отпуск умножаем среднедневной заработок на число дней отпуска по БиР.

Как начисляем декретное пособие

Дни отпуска за свой счёт к исключаемым периодам не относят.

При расчёте пособия беременная вправе заменить любой из расчётных годов на любой предшествующий. Например, в 2016 году она была в декрете и этот год по заявлению женщины могут заменить 2015 годом, если результатом такой замены будет увеличение рассчитываемой суммы.

За­ко­но­да­тель­ство определяет ми­ни­маль­ную и мак­си­маль­ную сумму пособия по БиР. Максимальную сумму дневного пособия определяют из максимальной величины базы по взносам в ФСС для календарных годов, которые применяют для расчёта пособия:

1. Предельная база для 2016 года 718 000 р., для 2017 года - 755 00 р., итого за два года - 1 473 000 р.
2. Календарные дни в расчётном периоде - 731 дней.
3. Максимальное ежедневное пособие в 2018 году: 1 473 000 р. / 731 = 2017,81 р.
4. Минимальное ежедневное пособие рассчитываем из МРОТ, который с 01.05.2018 равен 11163 р.

Такую сумму за месяц получит беременная, имеющая страховой стаж до шести месяцев.

Покажем минимальные и максимальные выплаты за отпуска по БиР разной продолжительности.

Таблица: пре­дель­ные раз­ме­ры вы­плат за отпуск по БиР в 2018 году

Если женщина работает не у одного работодателя, то пособие по БиР она может получить по каждому месту трудоустройства (ч. 2 ст. 13 №255-ФЗ), где проработала два предыдущих года. Расчёт проведут без учёта доходов, полученных женщиной у других работодателей.

Если женщина уволена из-за ликвидации юридического лица или прекращения бизнеса ИП и не прошло года со дня признания её безработной, пособие по БиР, выплачиваемое ей органами соцзащиты в 2018 году, составит 628,47 р.

Любому близкому родственнику малыша в отпуске по уходу за ним до полутора лет выплачивается пособие в размере 40% от среднемесячного заработка. Для расчёта среднемесячного заработка используют суммы начислений родственнику за два года перед годом рождения младенца. Безработные родители тоже могут воспользоваться таким отпуском, но размер пособия от ФСС будет минимальным.

Таблица: пособие за отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет

Для родственников, использующих отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет, установлены нижний и верхний предел пособия. Если заработок родственника ниже МРОТ, то пособие посчитают из МРОТ. Максимальная сумма пособия ограничена пределом уплаты страховых взносов за 2016–2017 годы. Максимальное пособия по уходу до полутора лет составит 24 536,55 рубля.

Пособие до исполнения младенцу трёх лет смогут получить мамы или иные близкие родственники (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110). Размер этого пособия равен 50 р.

Бухгалтер компании подскажет молодой маме, как правильно оформить отпуск по уходу за ребёнком

Возмещение декретных выплат из ФСС: когда производится, сроки возмещения, необходимые документы

Случаи для возмещения пособия напрямую из ФСС:

• в регионе действует пилотный проект ФСС «Прямые выплаты»;
• работодатель не хочет или не может выплатить женщине положенное по закону пособие.

Важно, что в ФСС вы должны обратиться хотя бы в течение шести месяцев после отпуска по БиР.

В первом случае всё просто: беременная получает от гинеколога больничный и заполняет заявление на отпуск для подачи работодателю по единой форме. Все остальные действия - забота работодателя.

Фотогалерея: новая единая форма заявления для выплат через ФСС

Лист 1 заявления - титульный, в нём указываются персональные данные заявителя Лист 2 заявления для выплат через ФСС предназначен для расчёта величины пособия Лист 3 заявления должен быть заверен подписью должностного лица, принявшего заявление

Если у женщины не одно место работы, новую форму заявления она может подать через любого из работодателей - уже непосредственно ФСС назначит пособие исходя из всех её мест заработка и выплатит его одной суммой.

Если беременной отказывают в выплате пособия, а регион не входит в число тех, где действует проект «Прямые выплаты», то женщине нужно:

• подать в суд иск о юридическом признании невозможности получить пособия по БиР у работодателя;
• дождаться вступления в силу положительного решения суда;
• подать в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя заявление о назначении пособия по беременности и родам с выпиской из решения суда и пакетом необходимых документов, предусмотренных в общем случае.

Пособие будет начислено из среднего заработка работницы на основании справки работодателя. Если работодатель не предоставит беременной справку, ФСС самостоятельно сделает запрос в ПФР о её доходах.

Облагаются ли декретные выплаты НДФЛ и страховыми взносами

Декретные выплаты не облагаются ни НДФЛ (п. 1 и п. 2.1 ст. 217 НК РФ), ни страховыми взносами (п. 1, пп. 1 и п. 3. пп. 2 ст. 422 НК РФ).

Порядок оформления налоговых вычетов в декретном отпуске

В отпуске БиР женщина получает не зарплату, а пособие по листку нетрудоспособности, которое не облагается НДФЛ. Поэтому она сможет воспользоваться налоговыми вычетами лишь после выхода на работу, когда начнёт зарабатывать.

Отметим, что в качестве доходов, позволяющих получить вычет, можно рассматривать:

• дополнительные суммы дохода из иных источников, например, от сдачи недвижимости внаём и аналогичного вида дохода;
• суммы облагаемого трудового дохода, полученные в течение года, в котором женщина оформила декретный отпуск (до начала отпуска);
• выручка от ведения предпринимательской деятельности как ИП при условии обложения НДФЛ.

В отпуске по уходу за младенцем до трёх лет женщина может работать неполный рабочий день. Тогда она, понеся траты, предусмотренные законом, сможет оформить налоговые вычеты в обычном порядке.

Инспектор ФНС можеть проконсультировать молодую мать по вопросам получения налогового вычета

Платит ли ИП взносы в ПФР, находясь в декретном отпуске

ИП, находящиеся в отпуске по БиР, освобождены от уплаты взносов в ПФР. Если ИП претендует на страховые выплату по БиР, она не должна осуществлять предпринимательскую деятельность в период отпуска.

Для получения ИП льготы нужны следующие документы:

• копии деклараций из налоговой для подтверждения факта неосуществления предпринимательской деятельности;
• свидетельство о рождении ребёнка;
• паспорт ИП;
• справка из ЖЭУ о совместном проживании с новорождённым;
• копия свидетельства о браке, разводе, смерти одного из родителей (в зависимости от жизненной ситуации);
• справка с работы супруга (супруги) о том, что они продолжают работать и не ушли в декрет для ухода за ребёнком.

Можно ли взять очередной отпуск перед декретным отпуском

Женщина вправе получить очередной отпуск непосредственно перед декретным. Ей даже нет необходимости, как положено для всех работников, отработать шесть месяцев в организации (ст. 122 ТК РФ) для получения первого очередного отпуска.

Декретный отпуск при реорганизации и ликвидации предприятия

Согласно ч. 3 ст. 36 ТК РФ, при реорганизации предприятия действие трудовых договоров сотрудников не прекращается. Отпуск по БиР оформляется листком нетрудоспособности, следовательно, в этот период увольнение работницы незаконно. И также по ст. 256 ТК РФ на время отпуска по уходу за младенцем до трёх лет за находящимся в отпуске должна сохраняться должность, т. е. действует трудовой договор.

Учитывая эти нормы законодательства, нельзя сократить ставку, занятую декретницей, также нельзя её уволить, следовательно, ей должен быть полностью оплачен отпуск по БиР. В случае если предприятие ликвидируется, женщине должны выплатить выходное пособие, произвести полный расчёт за работу, включая плату за неиспользованные дни отпуска, оплатить отпуск по БиР.

Работа на декретном месте: особенности оформления работника на декретную ставку

На время ухода в декрет штатного сотрудника работодатель вправе для исполнения обязанностей данной единицы нанять другого человека, заключив с ним срочный договор. В таком договоре нужно указывать не конкретную дату окончания работы, а событие окончания договора - выход сотрудницы или сотрудника из отпуска. Право досрочного выхода из декрета делает невозможным определение окончания такого договора.

Работодатель может не принимать нового работника для исполнения обязанностей лица, ушедшего в декрет, а перевести на декретную ставку уже работающего в компании сотрудника, в том числе и в статусе совмещения с основной должностью. Тогда заключается дополнительное соглашение к основному трудовому договору, где указывают, что работник исполняет совмещаемые обязанности до выхода на работу лица, находящегося в отпуске.

Сотрудник, переведённый на декретную должность, должен понимать, что ему придётся её освободить при выходе из отпуска основного работника

Окончание декретного отпуска: как правильно оформить выход из декрета

Поскольку период, традиционно называемый декретным отпуском, делится на два отпуска, рассмотрим отдельно каждый вид отпуска.

Основанием отпуска по БиР является листок нетрудоспособности. Поэтому и окончание отпуска не сопровождается оформлением каких-то отдельных документов. Больничный давно сдан в отдел кадров и оплачен, а молодая мама просто начинает работать после окончания листка нетрудоспособности, если не хочет писать заявление на отпуск по уходу за младенцем.

Отдельно рассмотрим порядок выхода из отпуска по уходу за младенцем до трёх лет.

Части 2–4 ст. 256 ТК даёт право лицу, использующему такой отпуск, быть в отпуске как весь установленный период, так и часть этого периода. Закон не предусматривает препятствий выходу из такого отпуска в любое удобное для отпускника время:

• досрочно на полный рабочий день - это право работник имеет с первого дня отпуска по уходу (этот день фиксируется в заявлении мамы или другого родственника на предоставление отпуска по уходу за младенцем, а также в приказе руководителя организации на предоставление такого отпуска);
• досрочно на неполный рабочий день с сохранением пособия (если ребёнку ещё не исполнилось полтора года);
• после окончания отпуска (то есть на следующий день после дня, когда ребёнку исполнилось три года).

Законодательство не содержит прямого утверждения о том, что выход из такого отпуска следует согласовать с работодателем. Это подтверждается положениями ч. 2 ст. 256 ТК.

В семье при рождении или усыновлении детей существенную роль играет размер платы за время, предоставляемое государством на период подготовки женщины к рождению ребёнка и на уход за ним. Следует знать, какими документами оформляется получение платы за отпуск по БиР и отпуск по уходу за новорождённым. Это знание поможет женщине отстоять свои права.